Корпорация ПАРУС

Автоматизация процессов управления проектами НИОКР: от планирования ресурсов и формирования бюджета до контроля исполнения работ и заказов производству

Москва, ул. Ярославская, 15, корп.2, гостиница "Оксана" (м. ВДНХ), 27 июня 2013 г.

Центр Информационных Технологий и Консалтинга "Парус" приглашает генеральных директоров, директоров по производству, руководителей планово-экономических, конструкторских, технологических, производственных и IT-подразделений конструкторских бюро, приборо- и машиностроительных предприятий 27 июня 2013 г. на семинар "Автоматизация процессов управления финансами, ресурсами и затратами проектов НИОКР".

Актуальной задачей сегодня для многих предприятий является управление портфелем проектов (заказов), включающим десятки и сотни проектов, на основании оперативной и точной информации о финансировании проектов, доступных ресурсах, запланированных и фактических затратах. Решение задачи невозможно без автоматизации процессов управления:планирования, учета и контроля.

От качества планирования ресурсов и затрат, точности учета фактической трудоемкости собственных работ и фактических затрат, оперативности контроля напрямую зависит эффективность предприятия, в том числе:

  • сроки исполнения проектов НИОКР (заказов);
  • производительность труда;
  • себестоимость работ и продукции.

В рамках семинара будут рассмотрены как общие подходы к автоматизации управления проектами НИОКР, так и примеры автоматизации следующих процессов:

  • планирования трудоемкости и себестоимости проектов;
  • планирования и контроль финансирования проектов;
  • формирования и контроль исполнения бюджетов проектов;
  • планирования работ подразделений и сотрудников;
  • учета фактического исполнения работ и фактической трудоемкости;
  • оценки фактических затрат на оплату труда;
  • мониторинга портфеля проектов.

При рассмотрении примеров автоматизации будут представлены новые функциональные возможности ПП "ПАРУС-Предприятие 8", в т.ч. формирование и контроль исполнения бюджетов проектов, формирование отчетов сотрудников и подразделений по реализации проектов, распределение начисленной заработной платы на заказы (проекты).

Среди наших клиентов такие ведущие предприятия, как ФГУП "Центральный Аэрогидродинамический Институт им. профессора Н.Е.Жуковского", ОАО "НПО "СПЛАВ", ФГУП "Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н.А.Пилюгина", ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", ОАО "Туполев", ОАО "ОКБ Сухого", ФГУП "Воткинский завод", крупнейшие предприятия ОАО "Концерн Тракторные Заводы" и др.

Участие в семинаре бесплатное.

Программа семинара:

Тема доклада

Выступающий

Регистрация участников
Приветственный кофе-брейк

 

Вступительное слово

Казарезов Алексей Владимирович,
Директор ЦИТК "Парус"

pps Презентация

Сквозная автоматизация управления проектами НИОКР и взаимосвязь процессов планирования, учета и контроля:

  • Инициализация проектов – этапы, сроки, трудоемкость
  • Планирование работ и ресурсов, необходимых для выполнения проектов
  • Планирование себестоимости этапов проектов
  • Графики финансирования проектов и бюджеты проектов
  • Управление договорами НИОКР и взаимодействие с системой "Бюджетирование"
  • Управление подразделениями и сотрудниками – планирование и контроль исполнения работ и учет фактической трудоемкости
  • Взаимодействие с системами "Управление персоналом и расчет заработной платы"
  • Взаимодействие с системой "Бухгалтерский учет"
  • Мониторинг проектов

Ловыгин Василий Георгиевич,
Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"

pps Презентация

Инициализация проектов в информационной системе (ИС) и планирование себестоимости проектов:

  • Регистрация в ИС проекта НИОКР – параметры проекта
  • Формирование в ИС структуры проекта – этапы, сроки, исполнители, структура цены
  • Варианты планирования в ИС себестоимости проекта/этапов: точно - по ресурсам, укрупнено – по статьям затрат 
  • Web-мониторинг состояния проектов

Ловыгин Василий Георгиевич,
Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"

pps Презентация

Перерыв

Исполнение проектов - управление договорами НИОКР и бюджетирование:

  • Исполнение договоров с заказчиками и графиков финансирования проектов
  • Исполнение договоров с соисполнителями и поставщиками
  • Формирование и контроль исполнения бюджетов проектов и бюджетов предприятия (БДР, БДДС), в части доходов и расходов по статьям "Соисполнители" и "Материалы и ПКИ"
  • Web-мониторинг исполнения договоров и бюджетов

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК "Парус"

pps Презентация

Исполнение проектов – заказы производству и учет производственных затрат:

  • Формирование заказов производству
  • Планирование себестоимости заказов производству
  • Контроль состояния заказов производству
  • Учет фактических производственных затрат в себестоимости этапа проекта

Ловыгин Василий Георгиевич,
Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"

pps Презентация

Кофе-брейк

Исполнение проектов – выполнение собственных работ этапов проектов:

  • Планирование работ этапов проектов – графики работ, исполнители и трудоемкость работ
  • Распределение работ и трудоемкости между исполнителями – планы по трудоемкости и анализ загрузки подразделений
  • Формирование планов работ подразделений-исполнителей
  • Формирование планов работ сотрудников
  • Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений,  учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов 
  • Web-мониторинг исполнения работ проектов

Ловыгин Василий Георгиевич,
Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"

pps Презентация

Исполнение проектов – планирование и учет затрат:

  • Оперативное планирование затрат этапов проектов – планы по себестоимости
  • Формирование бюджетов проектов, в части прямых затрат и связанных со статьей «Зарплата» косвенных затрат
  • Варианты учета фактических затрат по статье "Зарплата"
  • Учет фактических затрат проектов по данным бухгалтерского учета
  • Web-мониторинг затрат проектов и исполнения бюджетов проектов

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК "Парус"

pps Презентация

Обсуждение, общение с докладчиками, демонстрация системы