Корпорация ПАРУС

Формирование бюджетов в рамках учета договоров НИОКР

Москва, ул. Ярославская, 10, корп.4 (м. ВДНХ), 20 сентября 2013 г.

Центр Информационных Технологий и Консалтинга "Парус" приглашает руководителей и сотрудников планово-экономических служб, договорных бюро, служб, обеспечивающих оперативный учет, а так же IT-подразделений научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро и приборо- и машиностроительных предприятий 20 сентября 2013 года принять участие в семинаре "Формирование бюджетов в рамках учета договоров НИОКР".

Автоматизация учета проектов НИОКР и процессов бюджетирования, основанная на формировании в информационной системе предприятия актуальных данных об оперативных документах и лимитах, установленных бюджетами, позволяет повысить эффективность предприятия, в части:

  • снижения трудоемкости контроля исполнения договоров и проектов НИОКР;
  • снижения трудоемкости формирования отчетности по договорам и оперативному учету;
  • повышения оперативности формирования бюджетов (в частности БДДС, БДР), отчетности по бюджетному блоку;
  • уменьшения времени отклика финансовых служб на необходимость изменения структур бюджетов и алгоритмов их расчета;
  • снижения риска превышения установленных бюджетом лимитов.

Эффективность деятельности организации во многом зависит от оперативности принятия решений, основанных на достоверной информации о текущем финансовом состоянии предприятия. Обеспечить руководящий состав (директоров по финансам, начальников экономических и планово-экономических отделов, начальников договорных бюро) оперативной и достоверной информацией – основная задача автоматизированной системы оперативного учета и бюджетирования.

На семинаре будут рассмотрены инструменты учета договоров НИОКР и формирования бюджетов, реализованные в ПП "ПАРУС-Предприятие 8", обеспечивающие решение задач:

  • автоматизации процессов регистрации договоров и проектов НИОКР, ведения информации об условиях договоров, графиках плановых входящих и исходящих платежей по договорам;
  • автоматизации процессов планирования проектов НИОКР в разрезе статей затрат структуры цены;
  • автоматизации процессов регистрации оперативных документов в рамках договорного учета (акты, накладные, счета);
  • автоматизации процесса регистрации факта прихода и расхода денежных средств в оперативном учете;
  • настройки структур бюджетов и формирования бюджетов согласно заданным алгоритмам на основе учетных данных системы;
  • автоматизации формирования отчетности по проектам НИОКР и бюджетам, доступа к данным системы через WEB-интерфейс.

Каждый участник семинара получит комплект программного обеспечения и учебных материалов для дальнейшего изучения и применения:

  • учебный курс по теме семинара
  • инструкцию по инсталляции ПП "ПАРУС-Предприятие 8"
  • USB-флеш-накопитель с дистрибутивом, лицензией на 10-х пользователей, сроком действия на полгода, и учебной базой ПП "ПАРУС-Предприятие 8.5.6".
  • консультации по электронной почте и телефону в течение 2-х месяцев после проведения семинара.

Среди наших клиентов такие ведущие предприятия, как: ФГУП "ЦАГИ", ОАО "НПО "СПЛАВ", ФГУП "Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н.А.Пилюгина", ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", ОАО "Ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский институт автоматической аппаратуры им. академика В.С. Семенихина", ОАО "Туполев", ОАО "ОКБ Сухого", ОАО "Воткинский завод", ОАО "Концерн Тракторные Заводы" и др.

Стоимость семинара:

  • для одного участника от одного предприятия – 9 000 рублей (НДС не облагается);
  • для двух участников от одного предприятия – 16 000 рублей (НДС не облагается);
  • для трех участников от одного предприятия – 21 000 рублей (НДС не облагается).

Программа семинара:

Введение

  • Архитектура автоматизированной системы (далее АС) учета договоров НИОКР и бюджетирования.
  • Взаимодействие АС учета договоров НИОКР и бюджетирования с другими АС предприятия.
  • Знакомство с модулями "Планирование и учет в проектах", "Управление закупками, складом и реализацией" ПП "ПАРУС-Предприятие 8": интерфейс пользователя.
  • Знакомство с модулем "Управление финансами" ПП "ПАРУС-Предприятие 8": интерфейс пользователя.

Проект внедрения автоматизированной системы (АС)

  • Рамки проекта автоматизации.
  • Этапы реализации проекта.
  • Организация управления проектом.

Ведение данных договоров НИОКР в ПП "ПАРУС-Предприятие 8".

  • Регистрация договора и проектов НИОКР (регистрация данных проекта).
  • Ввод структуры проекта (этапы договора, структура цены, графики выполнения работ).
  • Ввод графика финансирования.
  • Регистрация, связанных с договором НИОКР, договоров с соисполнителями.
  • Регистрация, связанных с договором НИОКР, договоров с поставщиками.

Ведение оперативных документов в рамках учета договоров НИОКР в ПП "ПАРУС-Предприятие 8".

  • Исходящие счета на оплату и фактические платежи.
  • Акты выполненных работ.
  • Входящие счета на оплату и фактические платежи.
  • Акты и товарные накладные соисполнителей и поставщиков.

Ведение планов и учет фактических затрат по проектам НИОКР в ПП "ПАРУС-Предприятие 8"

  • Регистрация плана по себестоимости проекта НИОКР
  • Регистрация плана по внутреннему соисполнению проекта НИОКР
  • Регистрация фактических затрат по проекту НИОКР

Формирование бюджетов

  • Настройка алгоритмов расчета бюджетов.
  • Настройка структуры бюджетов (БДДС, БДР).
  • Формирование бюджетов (БДДС, БДР).
  • Состояния и взаимосвязи бюджетов.
  • Анализ сформированных бюджетов – Детализация.
  • Дополнительные функции – Копирование настроек, Копирование бюджетов.

Отчетность

  • Формирование выходных отчетных форм по данным проектов НИОКР.
  • Формирование выходных отчетных форм по данным бюджетов.
  • WEB-интерфейс системы.

Круглый стол

  • Обсуждение вопросов и пожеланий по развитию АС.