Корпорация ПАРУС

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе модуля «Управление деловыми процессами» программного продукта «ПАРУС – Предприятие 8»

г. Москва, м. ВДНХ, ул. Ярославская, 10, корп.4, 23 сентября 2014 г.

Центр Информационных Технологий и Консалтинга «Парус» приглашает партнеров, работающих на корпоративном рынке, 23 сентября 2014 года на обучение по продвижению решения по автоматизации контроля исполнительской дисциплины на базе модуля «Управление деловыми процессами» программного продукта «ПАРУС-Предприятие 8».

От качества постановки задач исполнителям, учета их выполнения и своевременного мониторинга состояния исполнения напрямую зависит эффективность предприятия, в том числе:

  • производственная дисциплина сотрудников;
  • эффективность исполнения поставленных перед персоналом организации задач;
  • возможность своевременного принятия решений и формирования управленческих воздействий.

В рамках предлагаемого решения реализованы такие задачи контроля исполнительской дисциплины на предприятии, как:

  • постановка на контроль;
  • определение задач по исполнению документа;
  • формирование поручений для сотрудников-исполнителей задач;
  • регистрация факта исполнения поручений и задач;
  • снятие с контроля, т. е. регистрация факта исполнения документа;
  • направление исполненного документа в дело;
  • информирование руководителей о ходе исполнения документов;
  • анализ результатов исполнения документов (по значению ключевых показателей);
  • формирование отчетности о качестве контроля исполнительской дисциплины в целом.

Содержание курса включает изучение самого решения, его назначение и методы продвижения решения на рынке.
Продолжительность курса – 1 день.

Зарегистрироваться Вы можете по телефону (495)797-89-92 или направив заявку на участие по электронной почте:conference@parus.com или по факсу (495)797-89-92.

Занятия проводятся в консультационном зале компании 23 сентября 2014 года по адресу: ул. Ярославская, д.10, корп.4, офис 323. По окончании обучения выдаётся свидетельство.

Получить дополнительную информацию Вы можете у директора Департамента развития бизнеса Е.Э.Воронинской: тел.(495) 797-89-90 добавочный 261, Е-mail: voroninskaya@parus.com

Программа семинара

Время

Тема доклада

Выступающий

09:30-10:00

Регистрация участников
Приветственный кофе-брейк

10:00-10:15

Вступительное слово

Казарезов Алексей Владимирович, Директор ЦИТК «Парус»

10:15-10:30

Методологии контроля исполнительской дисциплины:

  • Принципы контроля исполнительской дисциплины.
  • Автоматизируемые критерии учета и контроля исполнения документов и поручений, вытекающие из предложенных принципов.
  • Отражение методологий контроля исполнительской дисциплины в ПП «Парус-Предприятие 8».

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

10:30-11:00

Типовое решение для автоматизации контроля исполнительской дисциплины на базе модуля "Управление деловыми процессами" ПП «ПАРУС-Предприятие 8»:

  • Типовые документы и поручения, обслуживаемые решением.
  • Типовые модели жизненных циклов документов и поручений.
  • Типовые автоматизируемые процессы:
    • Согласование.
    • Рассылка.
    • Контроль исполнения.
    • Уведомление пользователей о состоянии документов и поручений.
    • Ведение архива документов и поручений.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

11:00-11:30

Настройка типового решения для автоматизации контроля исполнительской дисциплины на базе модуля "Управление деловыми процессами" ПП «Парус-Предприятие 8»:

  • Конфигурирование типов и видов документов и поручений.
  • Настройка индивидуальных наборов учетных атрибутов для документов и поручений.
  • Редактор маршрутов жизненных циклов.
  • Расширенные возможности доставки уведомлений.
  • Возможности формирования отчетности.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

11:30-11:45

Перерыв

11:45-12:15

Контроль исполнительской дисциплины – мониторинг состояния задач и документов с применением WEB-интерфейса:

  • Общие сведения о WEB-интерфейсе системы.
  • Работа с документами (потоки документов, фильтрация, поиск, просмотр, история изменения и исполнения).
  • Индикация состояния документа и задач исполнителей.
  • Формирование отчетности.
  • Архив документов.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

12:15-12:40

WEB – сервис отчетности

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

12:40-13:00

Порядок лицензирования и поставки решений:

  • Контроль исполнительской дисциплины.
  • WEB – сервис отчетности.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

13:00-13:10

Инсталлятор решений:

  • Контроль исполнительской дисциплины.
  • WEB – сервис отчетности.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

13:00-13:10

Внедрение типового решения:

  • Обучение работе с системой и подготовка к внедрению.
  • Этапы и порядок внедрения типового решения.
  • Доработка типового решения под требования заказчика и расширение функциональных возможностей системы.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

13:30-14:15

Обед

Демонстрация реализации решения в системе

14:15-16:00

Настройка системы:

  • Регистрация типа/вида документа.
  • Настройка типа электронного документа.
  • Настройка типов задач.
  • Привязка дополнительных атрибутов к документу.
  • Настройка жизненного цикла:
    • Статусы документов и задач.
    • Настройка маршрута документа.
    • Настройка маршрута задач.
  • Связывание типов документов, типов задач и маршрутов.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

16:00-16:15

Перерыв

16:15-17:45

Работа в системе:

  • Регистрация документа.
  • Регистрация задач.
  • Запуск документа в работу.
  • Фиксация исполнения задач и документа.
  • Контроль исполнения документа.

Чечнев Михаил Сергеевич,
Руководитель проекта ЦИТК «Парус»

17:45

Подведение итогов семинара