Корпорация ПАРУС

Планирование, учет и бюджетирование в договорах НИОКР

Москва, м. ВДНХ, ул. Ярославская, 10, корп.4, 27 – 28 апреля 2015 г.

Центр Информационных Технологий и Консалтинга «Парус» приглашает заместителей генерального директора по экономике и финансам, руководителей планово-экономических служб, подразделений – исполнителей проектов, а также обеспечивающих оперативный учет, руководителей и специалистов IT-подразделений 27 – 28 апреля 2015 года принять участие в семинаре-практикуме «Планирование, учет и бюджетирование в договорах НИОКР».

За счет формирования в информационной системе предприятия актуальных данных о выполняемых договорах НИОКР, оперативных документах и лимитах, установленных бюджетами, решение позволяет повысить эффективность предприятия в части:

  • снижения трудоемкости контроля исполнения договоров и проектов НИОКР;
  • снижения трудоемкости формирования отчетности по договорам, оперативному учету, в т.ч. выполняемым по гособоронзаказу;
  • повышения оперативности формирования бюджетов (в частности, БДДС, БДР), отчетности по бюджетному блоку;
  • уменьшения времени отклика финансовых служб на необходимость изменения структур бюджетов и алгоритмов их расчета;
  • снижения риска превышения установленных бюджетом лимитов;
  • снижение риска нарушения условий договоров.

На семинаре будут рассмотрены инструменты планирования, учета договоров НИОКР и формирования бюджетов, реализованные в ПП «ПАРУС-Предприятие 8», обеспечивающие решение задач автоматизации процессов:

  • регистрации договоров и проектов НИОКР, ведения информации об условиях договоров, графиках плановых входящих и исходящих платежей по договорам;
  • планирования проектов НИОКР в разрезе статей затрат структуры цены;
  • регистрации оперативных документов в рамках договорного учета (акты, накладные, счета);
  • регистрации факта прихода и расхода денежных средств в оперативном учете;
  • формирования бюджетов согласно заданным алгоритмам на основе учетных данных системы и настройки структур бюджетов;
  • формирования отчетности по проектам НИОКР и бюджетам, доступа к данным системы через WEB-интерфейс.

Во второй день будет рассмотрен практический пример автоматизации учета и бюджетирования договоров НИОКР и формирования отчетности, а также предоставлена возможность самостоятельной работы в ПП «ПАРУС-Предприятие 8».

Каждый участник семинара получит комплект программного обеспечения и учебных материалов для дальнейшего изучения и применения:

  • учебный курс по теме семинара.
  • инструкцию по инсталляции ПП «ПАРУС-Предприятие 8».
  • USB-флеш-накопитель с дистрибутивом, лицензией на 10-х пользователей, сроком действия на полгода и учебной базой ПП «ПАРУС-Предприятие 8.5.6».

Кроме того, участникам будут доступны консультации по электронной почте и телефону в течение 2 месяцев после проведения семинара.

Среди клиентов ЦИТК «Парус» – такие ведущие предприятия машиностроения и ОПК, как ФГУП «ЦАГИ», ОАО «НПО «СПЛАВ», ФГУП «НПЦАП им. академика Н.А.Пилюгина», ОАО «МВЗ им. М.Л.Миля», АО «НИИАА им. В.С. Семенихина», ОАО «Туполев», ОАО «ОКБ Сухого», ОАО «Воткинский завод», «Концерн Тракторные Заводы» и др.

Стоимость семинара:

  • - для одного участника от одного предприятия – 21 000 рублей (НДС не облагается);
  • - для двух участников от одного предприятия – 33 600 рублей (НДС не облагается);
  • - для трех участников от одного предприятия – 42 000 рублей (НДС не облагается).

Зарегистрироваться для участия в семинаре можно по телефону +7(495)797-89-92, направив заявку на участие по факсу +7(495)797-89-92 или по адресу: conference@parus.com.

Получить дополнительную информацию по семинару можно у менеджера Департамента развития бизнеса Надежды Машлаковой: тел. +7(495)797-89-90, добавочный 334, e-mail: mashlakova@parus.com.

Программа семинара:

Введение

  • Архитектура автоматизированной системы (далее – АС) учета договоров НИОКР и бюджетирования.
  • Взаимодействие АС учета договоров НИОКР и бюджетирования с другими АС предприятия.
  • Знакомство с модулями «Планирование и учет в проектах», «Управление закупками, складом и реализацией» ПП «ПАРУС-Предприятие 8»: интерфейс пользователя.
  • Знакомство с модулем «Управление финансами» ПП «ПАРУС-Предприятие 8»: интерфейс пользователя.

Ведение данных договоров НИОКР в ПП «ПАРУС-Предприятие 8»

  • Регистрация проекта НИОКР (регистрация данных проекта).
  • Ввод структуры проекта (этапы проекта, структура цены, графики выполнения работ).
  • Графики финансирования проектов.
  • Регистрация связанных с договором НИОКР договоров с соисполнителями.
  • Регистрация связанных с договором НИОКР договоров с поставщиками.

Ведение оперативных документов в рамках учета договоров НИОКР в ПП «ПАРУС-Предприятие 8»

  • Исходящие счета на оплату и фактические платежи.
  • Акты выполненных работ.
  • Входящие счета на оплату и фактические платежи.
  • Акты и товарные накладные соисполнителей и поставщиков.

Ведение планов и учет фактических затрат по проектам НИОКР в ПП «ПАРУС-Предприятие 8»

  • Регистрация плана по себестоимости проекта НИОКР.
  • Регистрация плана по внутреннему соисполнению проекта НИОКР.
  • Регистрация фактических затрат по проекту НИОКР.

Формирование бюджетов

  • Настройка алгоритмов расчета бюджетов.
  • Настройка структуры бюджетов (БДДС, БДР).
  • Формирование бюджетов (БДДС, БДР).
  • Состояния и взаимосвязи бюджетов.
  • Анализ сформированных бюджетов – Детализация.
  • Дополнительные функции – Копирование настроек, Копирование бюджетов.

Отчетность

  • Формирование выходных отчетных форм по данным проектов НИОКР.
  • Формирование выходных отчетных форм по данным бюджетов.
  • WEB-интерфейс системы.

Проект внедрения автоматизированной системы (АС)

  • Рамки проекта автоматизации.
  • Этапы реализации проекта.
  • Организация управления проектом.

Круглый стол

  • Обсуждение вопросов и пожеланий по развитию АС.