Корпорация ПАРУС

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе модуля «Управление деловыми процессами» системы «ПАРУС - Предприятие 8»

Москва, м. ВДНХ, ул. Ярославская, 10, корп.4, 03 – 04 июня 2015 г.

Центр Информационных Технологий и Консалтинга «Парус» приглашает заместителей руководителя предприятия, руководителей подразделений, а также IТ-специалистов приборо- и машиностроительных предприятий 3 – 4 июня 2015 г. принять участие в семинаре - практикуме «Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе модуля «Управление деловыми процессами» системы «ПАРУС - Предприятие 8».

От качества постановки задач исполнителям, учета их выполнения и своевременного мониторинга состояния исполнения напрямую зависит эффективность предприятия, в том числе:

  • Производственная дисциплина сотрудников.
  • Эффективность исполнения поставленных перед персоналом организации задач.
  • Возможность своевременного принятия решений и формирования управленческих воздействий.

Решение по автоматизации контроля исполнительской дисциплины (далее КИД) обеспечивает:

  • Прозрачность процесса исполнения сотрудниками документов и поручений
  • Повышение эффективности контроля над сроками исполнения документов и поручений.
  • Автоматизацию формирования отчетности по данной предметной области.

В первый день на семинаре будут рассмотрены решения, реализованные в ПП «ПАРУС – Предприятие 8» и обеспечивающие ключевые потребности в автоматизации контроля исполнительской дисциплины на предприятии ОПК. Кроме того, будут рассмотрены дополнительные возможности по настройке системы под специфические задачи заказчика, в т.ч. работа WEB-интерфейса мониторинга исполнения документов и поручений.

Во второй день будет рассмотрен практический пример решения задач автоматизации КИД, слушателям будет предоставлена возможность самостоятельной работы в ПП «ПАРУС-Предприятие 8».

Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми участники семинара смогут воспользоваться в своей дальнейшей работе. Каждый из них получит комплект программного обеспечения и учебных материалов для дальнейшего изучения и применения:

  • учебный курс по теме семинара;
  • инструкцию по инсталляции ПП «ПАРУС – Предприятие 8»;
  • USB-флеш-накопитель с дистрибутивом, лицензией на 10 пользователей сроком действия на полгода и учебной базой ПП «ПАРУС – Предприятие 8.5.6».

Кроме того, участники смогут получать консультации по электронной почте и телефону в течение 2 месяцев после проведения семинара.

Среди клиентов ЦИТК «Парус» – ведущие предприятия машиностроения и ОПК, в частности, ФГУП «ЦАГИ», ОАО «НПО «СПЛАВ», ФГУП «НПЦАП им. академика Н.А. Пилюгина», ОАО «МВЗ им. М.Л.Миля», АО «НИИАА им. В.С. Семенихина», ОАО «Туполев», ОАО «ОКБ Сухого», ОАО «Воткинский завод», «Концерн Тракторные Заводы» и др.

Стоимость семинара:

  • - для одного участника от одного предприятия – 21 000 рублей (НДС не облагается);
  • - для двух участников от одного предприятия – 33 600 рублей (НДС не облагается);
  • - для трех участников от одного предприятия – 42 000 рублей (НДС не облагается).

Зарегистрироваться для участия в семинаре можно по телефону +7(495)797-89-92, направив заявку на участие по факсу +7(495)797-89-92 или по адресу: conference@parus.com.

Получить дополнительную информацию по семинару можно у менеджера Департамента развития бизнеса Надежды Машлаковой: тел. +7(495)797-89-90, добавочный 334, e-mail: mashlakova@parus.com.

Программа семинара:

Введение

  • Цели и задачи семинара.

Методологии контроля исполнительской дисциплины

  • Принципы контроля исполнительской дисциплины.
  • Автоматизируемые критерии учета и контроля исполнения документов и поручений, вытекающие из предложенных принципов.
  • Отражение методологий контроля исполнительской дисциплины в ПП «ПАРУС - Предприятие 8».

Типовое решение для автоматизации контроля исполнительской дисциплины на базе модуля «Управление деловыми процессами» ПП «Парус - Предприятие 8»

  • Типовые документы и поручения, обслуживаемые решением.
  • Типовые модели жизненных циклов документов и поручений.
  • Типовые автоматизируемые процессы.

Настройка типового решения для автоматизации контроля исполнительской дисциплины на базе модуля «Управление деловыми процессами» ПП «Парус-Предприятие 8»

  • Конфигурирование типов и видов документов и поручений.
  • Настройка индивидуальных наборов учетных атрибутов для документов и поручений.
  • Редактор маршрутов жизненных циклов.
  • Возможности формирования отчетности.

Контроль исполнительской дисциплины – мониторинг состояния задач и документов с применением WEB-интерфейса

  • Общие сведения о WEB-интерфейсе системы.
  • Работа с документами (потоки документов, фильтрация, поиск, просмотр, история изменения и исполнения).
  • Индикация состояния документа и задач исполнителей.
  • Формирование отчетности.
  • Архив документов.

WEB–сервис отчетности
Основные принципы настройки ПП «ПАРУС - Предприятие 8»:

  • Интерфейс системы.
  • Инструменты расширения функциональных возможностей.
  • Инструменты формирования отчетности.
  • Общие сведения о настройке системы.

Практические занятия
Настройка системы

  • Регистрация документа с учетом типа/вида.
  • Настройка типа электронного документа.
  • Настройка типов задач.
  • Привязка дополнительных атрибутов к документу.
  • Настройка жизненного цикла:
    • статусы документов и задач;
    • настройка маршрута документа;
    • настройка маршрута задач.
  • Увязка типов документов, типов задач и маршрутов.

Работа в системе

  • Регистрация документа.
  • Регистрация задач.
  • Фиксация исполнения задач и документа.
  • Контроль исполнения документа.

Внедрение типового решения

  • Обучение работе с системой и подготовка к внедрению.
  • Регистрация задач.
  • Этапы и порядок внедрения типового решения.
  • Доработка типового решения под требования заказчика и расширение функциональных возможностей системы.