Корпорация ПАРУС

Централизация кадровой информации: затраты, риски, преимущества. Как обеспечить максимальную эффективность инвестиций в создание единой кадровой системы

г. Москва, ул. Смоленская, д. 5 (м. Смоленская), гостиница «Золотое кольцо», 27 ноября 2015 г.

«Корпорация «Парус» приглашает руководителей департаментов информатизации, экономических и кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти принять участие в круглом столе на тему «Централизация кадровой информации: затраты, риски, преимущества. Как обеспечить максимальную эффективность инвестиций в создание единой кадровой системы», который состоится 27 ноября 2015 г.

Как показывает практика, потребность в информации о персонале выходит далеко за пределы кадровых подразделений органа власти. Финансистам кадровые данные требуются, например, для обоснования бюджетных ассигнований на оплату труда, управленцам – для планирования объемов оказания государственных услуг. Сведения о персонале необходимы специалистам профильных подразделений ведомства для управления подготовкой, аттестацией и сертификацией сотрудников.

Без полноценной информации о кадрах невозможно реализовать современную систему государственной службы и обеспечить реализацию майских указов Президента РФ. Кадровые данные являются важным фактором обеспечения информационной безопасности и, в частности, могут быть использованы для разграничения прав доступа к ведомственным ИТ-системам.

Однако при серьезной востребованности доступность кадровой информации сегодня серьезно ограничена. Как правило, сведения о персонале находятся в локальных, зачастую разнородных системах подведомственных учреждений. Трудоемкий процесс сбора и консолидации данных из разрозненных источников не гарантирует достоверность и не обеспечивает оперативность необходимой информации.

Некоторые органы власти уже решают данную задачу путем создания единой кадровой системы масштаба ведомства или региона, которая обеспечивает централизацию ведения и обработки информации о персонале и предоставляет возможность ее регламентированного использования в интересах всего ведомства, а не только кадровых подразделений. Безусловно, на этапе своего создания такие ресурсы требуют серьезных инвестиций, поскольку необходимо очистить данные, привести их к единому знаменателю, создать единую нормативно-справочную информацию. Но в результате органы власти получают унифицированную, гармонизированную и достоверную информацию, которая позволяет повысить качество планирования и принятия решений.

В рамках мероприятия будет представлен передовой опыт построения централизованных систем, решения организационных, юридических, технологических вопросов, возникающих в проектах централизации. Круглый стол объединит представителей департаментов информатизации, экономических и кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти для совместного обсуждения следующих вопросов:

  • как достоверность и доступность кадровых сведений влияет на качество различных направлений государственного управления;
  • какие возможности предоставляют современные ИТ для централизованной обработки кадровых данных в государственном органе и их удобного использования всеми заинтересованными подразделениями;
  • насколько существенное сокращение ИКТ-расходов государственных органов дает централизация;
  • как правильно организовать проект построения централизованных государственных систем, особенности и риски таких проектов;
  • каковы технические требования к центру обработки данных и программному обеспечению, используемым в проектах централизации;
  • каковы перспективы интеграции единой кадровой системы со сторонними информационными ресурсами в условиях развития электронного правительства.

Участие в мероприятии бесплатное.

Мероприятие проводится по адресу: г. Москва, ул. Смоленская, д. 5 (м. Смоленская), конференц-зал «Сергиев Посад» (гостиница «Золотое кольцо», 3 этаж).

Регистрация завершена.

По всем вопросам участия в конференции обращайтесь в оргкомитет:
Адамов Олег Игоревич, тел/факс: +7 495 797-89-90/91, доб. 320,
моб. 8-916-709-00-23,
E-mail: adamov@parus.com

Программа семинара:

Время

Тема

Выступающий

9.30-10.00

Регистрация участников

10.00-10.15

Вступительное слово

Карпачев Александр Васильевич,
президент «Корпорации «Парус»

pps
Презентация

10.15-10.40

Направления развития системы государственного управления в соответствии с Указом Президента РФ от 07.05.2012 №601. Требования к качеству кадровой информации для успешной реализации новых задач:

  • внедрение систем оценки эффективности деятельности государственных служащих и персонала;
  • развитие многофакторной системы мотивации;
  • совершенствование антикоррупционных кадровых технологий на государственной службе.

Клищ Николай Николаевич,
директор центра развития государственной службы НИУ «Высшая школа экономики», к.э.н.

pps
Презентация

10.40-11.00

Преимущества работы с кадровыми сведениями в едином информационном пространстве органа власти (региона):

  • обеспечение потребностей в информации финансово-экономических служб ведомства;
  • организация информационной среды для решения задач оценки эффективности персонала и служащих;
  • повышение эффективности процессов информирования персонала;
  • электронное взаимодействие с внешними информационными ресурсами.

Кислицкий Юрий Федорович,
заместитель директора Департамента маркетинга и анализа «Корпорации «Парус», к.т.н.

pps
Презентация

11.00-11.20

Организация работы с кадровыми сведениями в единой информационной системе управления персоналом и мотивацией на платформе «Парус»:

  • штатное расписание, кадровый учет;
  • приказы и отчетность;
  • расчет и начисление заработной платы;
  • личный кабинет;
  • многомерный анализ кадровых данных.

Есина Наталья Григорьевна,
ведущий аналитик «Корпорации «Парус»

pps
Презентация

pps
Видео-демонстрация

11.20-11.50

Кофе-брейк

11.50-12.10

Централизация процессов управления кадрами в федеральном органе власти с подведомственной сетью на примере Росреестра:

  • результаты стандартизации кадровых процедур и правил, в том числе для антикоррупционного мониторинга деятельности;
  • оценка квалификации при назначении на должность и продлении контракта руководителей подведомственных учреждений в регионах на базе единой кадровой системы;
  • использование кадровых данных для подготовки обоснований бюджетных ассигнований финансово-экономической службой.

Самченко Андрей Анатольевич,
Руководитель проекта внедрения системы «ПАРУС» в Росреестре

pps
Презентация

12.10-12.30

Построение единой системы управления государственной службой и мотивацией для всех органов власти субъекта РФ на примере Воронежской области:

  • календарное планирование и контроль реализации мероприятий по управлению развитием госслужащих региона;
  • преимущества единого межведомственного информационного пространства при отборе кандидатов на замещение вакантных должностей;
  • электронное взаимодействие со смежными системами региона на примере интеграции с автоматизированной системой документационного обеспечения Воронежской области (АС ДОУ).

Самороковский Алексей Анатольевич,
заместитель директора автономного учреждения «Информационно-технологический центр Воронежской области»

pps
Презентация

12.30-13.00

Проект централизации учета кадров и расчета заработной платы в Департаменте здравоохранения г. Москвы:

  • цели проекта централизации;
  • управление проектом, роли участников проекта;
  • информационное взаимодействие с внешними и внутренними потребителями;
  • эффекты автоматизации.

Хлюпин Алексей Геннадьевич,
Департамент здравоохранения г. Москвы

pps
Презентация

13.00-13.20

Создание информационной системы управления кадрами государственной гражданской службы в Администрации Костромской области:

  • ведение кадрового резерва;
  • планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации госслужащих;
  • ведение реестров госслужащих;
  • организационные и юридические аспекты предпроектной подготовки и управления проектами централизации.

Кидяев Александр Александрович,
генеральный директор «Центра поддержки пользователей «Парус»

pps
Презентация

13.20-13.40

Технические аспекты построения единой ведомственной (региональной) системы управления кадрами на платформе «Парус»:

  • способы подключения к базе данных (классическое настольное приложение, «тонкий клиент», онлайн-приложение, личный кабинет);
  • программно-аппаратные требования при использовании различных способов подключения пользователей;
  • требования к оборудованию и ПО для обеспечения отказоустойчивости и надежности централизованной системы;
  • «открытость» ПО для интеграции с другими системами.

Панкратов Александр Альбертович,
директор «Научно-производственного центра «Парус»

pps
Презентация

с 13.40

Дискуссия