Корпорация ПАРУС

Издательский Дом "Спид-Инфо" завершил создание ИСУ издательским бизнесом на базе системы "Парус 8"

01 августа 2007 г.

Недавно завершилось внедрение ИСУ по управлению издательской деятельностью в ИД «Спид-Инфо». Была внедрена «Система управления Парус» («Парус-8»), включившая в себя модули по «логистике», «бухучету» и «управлению зарплатой». Данные модули успешно интегрировались с функционирующими в компании программами отделов подписки, реализации и экспедирования. Помощь во внедрении оказал партнер Корпорации «Парус» - компания Агентство поддержки проектов Автоматизации (АППА).

В результате проекта автоматизации в компании «Спид-Инфо» в режиме реального времени налажено сетевое взаимодействие между магазином, складом и центральным офисом. Автоматизированы процедуры взаиморасчета в масштабном процессе организации подписки, в котором участвуют несколько независимых агентов и структуры сбербанка. Теперь в программе Парус оперативно отражаются все данные по платежам, отгрузкам, получению денег, экспедированию готовой продукции и т.п. Сегодня работа в единой информационной системе существенно упростила и ускорила почти все основные бизнес-процессы компании. Так, например, принципиально решен вопрос скоростного выбора номенклатуры товара, при котором сама система контролирует доступность для текущей продажи выбираемых товаров. Кроме того, сегодня полностью исключен многократный ввод данных: данные вводятся только один раз и доступны для всех взаимосвязанных программ. Это не только значительно экономит время, но исключает большое количество ошибок.

Нельзя не отметить и то, что существенно упростились взаиморасчеты с организациями. Взаиморасчеты теперь проходят значительно оперативнее и качественнее, т.к. легкодоступной стала вся текущая информация по книжной и газетной реализации.

Формы отчетности, использующиеся сегодня, были разработаны исключительно под внутренние нужды компании и надежно поддерживаются программным обеспечением Паруса. Прошедшие специальное обучения сотрудники «Спид-Инфо» сегодня сами пишут программы, которые берут данные из Паруса и преобразуют их в необходимые и удобные для последующего анализа формы.

Успешно была решена и проблема комплектации книг. Дело в том, что многие учебники состоят из нескольких отдельных частей, которые продаются как по отдельности, так и комплектом, что создавало большие трудности оперативного учета. Сейчас учет осуществляется автоматически.

Под «Систему управления «Парус» программисты компании адаптировали программы, работавшие в отделах подписки, реализации и экспедирования. Все «самописные» программы компании непротиворечиво «слились» с единой базой Паруса. Сейчас осуществляется окончательная отладка системы, которая должна быть завершена в августе, а к концу года все подразделения планируется перевести на работу в единой базе данных.

В настоящее время руководством «Спид-Инфо» рассматривается вопрос приобретения дополнительного модуля программы «Парус» по управленческому учету.

Напомним, что в 2005-06 гг. старая учетная бухгалтерская программа начала входить в конфликт с новыми операционными системами (в т.ч. Windows 98). Руководство поставило задачу внедрить систему, которая объединила бы разрозненные и изолированные программы. Поскольку большая часть программ компании работала на Oracle, в процессе выбора рассматривались западные программами.

Однако западные ИС были отклонены по двум причинам. Во-первых, они оказались слишком  дорогие для компании. Во-вторых, и, это важнее, западные программы совершенно не адаптированы к российским условиям и малосовместимы с отечественным бухгалтерским учетом. Важную роль в выборе «Паруса» сыграло и наличие у консультантов АППА положительного опыта внедрения данной системы.

Директор компании АППА Буторин Владимир Ильич так описал порядок внедрения ИС: «С августа 2006 г. по март 2007 г. было плотное, ежедневное взаимодействие консультантов с ИТ-специалистами «Спид-Инфо». С сентября в новой программе начал работать книжный магазин и кассы на складе. С 1 февраля 2007 г. отделы бухгалтерии и логистика полностью перешли на работу в программе «Парус». С апреля 2007 г. по настоящее время мы работаем в режиме «горячей линии», т.е. консультанты АППА раз в неделю посещают компанию клиента, а в остальное время осуществляется консультирование по телефону. Такой режим консультирования полностью удовлетворяет всем текущим запросам клиента по «доводке» программных модулей до максимального удобства их использования».

В заключение приведем мнениео проекте Главного бухгалтера «Спид-Инфо» Молотковой Зои Кузьминичны: «Номенклатура товаров нашей печатной продукции включает около трехсот наименований. Благодаря автоматизации мы теперь можем учитывать затраты и прибыли по каждому наименованию. Сегодня мы оперативно отслеживаем списание, себестоимость и выручку по каждому товару, что позволяет сделать оперативное управление намного эффективнее за счет опоры на фактические данные».

Анонсы мероприятий

22 ноября 2017 г., Москва
Опыт создания автоматизированных систем управления производством на машиностроительном предприятии
Центр Информационных Технологий и Консалтинга «Парус» приглашает генеральных директоров, директоров по производству, руководителей планово-экономических подразделений и IT-служб приборо- и машиностроительных предприятий 22 ноября 2017 г. на семинар «Опыт создания автоматизированных систем управления производством на машиностроительном предприятии».

Список всех мероприятий