Корпорация ПАРУС

Проблема-2000 и способы ее решения

И. Трунов, Финансовая газета № 19, Май 1999 г.

Одно из важнейших направлений в деятельности организации - учет и управление финансами. Любые, даже самые незначительные, ошибки в этой сфере влекут за собой многочисленные штрафы и пени. “Проблема 2000” прежде всего связана с возможностью возникновения ошибок в используемом программном обеспечении (ПО), которые, в свою очередь, будут приводить к сбоям в информационных системах.

Рассмотрим наиболее характерные случаи возникновения таких ошибок на примере бухгалтерской программы.

Формирование остатков по счетам

Предположим, вам нужно сформировать остатки по синтетическим и аналитическим счетам на 1 января 2000 г. В случае наличия ошибок “2000 года” программа либо не сможет рассчитать остатки, либо учтет их как остатки на другую дату, например 1 января 1900 г. Существуют два способа выхода из этой ситуации. Во-первых, остатки можно посчитать вручную, а затем ввести в программу. Если программа воспримет их как остатки на 1 января 2000 г., то далее с ними можно будет работать обычным образом. В этом случае программу исправлять не обязательно, но неизбежны значительные затраты труда и времени на проведение расчетов вручную. Во-вторых, если остатки невозможно ввести вручную на 1 января и затем перенести на 1 февраля и т. д., - доработка или замена программы. Существуют также другие варианты, однако вероятность совершения ошибок в этих случаях очень велика.

Оценка операций в валюте, переоценка остатков в валюте

Предположим, в январе 2000 г. необходимо произвести оценку в рублях операций, которые были осуществлены в иностранной валюте (речь идет также о переоценке валютных активов и пассивов по завершению очередного периода). Для этого необходима правильная хронология курсов валют. Если программа не подготовлена к 2000 г., она воспримет курсы на январь 2000 г., например, как курсы на январь 1900 г. и неправильно сформирует эквивалент в национальной валюте (по курсам декабря 1999 г.) или вообще не сможет этого сделать. Последствия подобных ошибок весьма существенны. Результат переоценки валютных активов и пассивов сказывается на величине налогооблагаемой прибыли и, следовательно, влияет на величину уплачиваемых налогов, а, как известно, неправильная уплата налогов приводит к штрафам, пеням и другим санкциям.

Некорректное формирование отчетов

В 2000 г. возможно некорректное формирование всевозможных отчетов, начиная от оборотных ведомостей и заканчивая балансом. Отчетные показатели могут быть неправильно рассчитаны либо за 1999 г., либо за I квартал 2000 г. Это связано с вероятностью некорректной интерпретации даты (2000 г. может восприниматься как 1900, а 1999 – как 2099). Поэтому сотрудникам бухгалтерии придется вручную проверять все цифры годовой отчетности за 1999 г. В результате к обычным проблемам, имеющим место у сотрудников финансовых служб в начале года, добавятся психологические, связанные с недоверием к компьютеру.

Мы проанализировали возможные варианты “общих” ошибок. Однако существует множество частных задач. Например, неправильные расчеты больничных листов и отпусков в начале 2000 г. из-за невозможности расчета среднего заработка за предыдущие месяцы 1999 г. (которые будут восприниматься как месяцы 2099 или “минус первого” года). Еще один пример - перенос на следующий период расчета задолженностей по заработной плате (организации перед сотрудниками и наоборот). При переходе с декабря 1999 г. на январь 2000 г. эти задолженности, возможно, придется восстанавливать вручную, что неизбежно повлечет дополнительные трудозатраты. Таким образом, чтобы избежать всех перечисленных ошибок, финансовым работникам следует заранее принять меры и подготовить свои программы к переходу на 2000 г.

Однако финансовые службы компаний и организаций в своей работе используют не только экономическое программное обеспечение. Сетевое, системное и офисное ПО стали неотъемлемой частью современных бухгалтерий и планово-экономических отделов, поэтому проверку предприятия на готовность к “Проблеме 2000” необходимо провести и здесь. Для каждого из этих направлений существует специальная методика тестирования, в которой подробно описаны процессы выявления возможных сбоев и способы их устранения. Тем не менее, учитывая трудоемкость выполнения всего комплекса мероприятий, лучше всего поручить это специалистам.

“Проблема 2000” может возникнуть одновременно на нескольких уровнях, поэтому к решению данной проблемы необходимо подходить комплексно.

В настоящее время в Государственном комитете РФ по связи и информатизации зарегистрирован уже не один центр компетенции. Присвоение статуса центра компетенции предполагает полную готовность к решению проблемы и возможность предоставлять квалифицированные услуги по всем ее направлениям. Например, Центром компетенции корпорации “ПАРУС” признаны не только головной московский офис компании, но и ее региональные представительства. В комплекс услуг, предлагаемых корпорацией, входят обследование установленного на предприятии программно-аппаратного комплекса и компонентов локальных вычислительных сетей, модернизация и тестирование готовой системы. При проведении мероприятий по решению на предприятии “Проблемы 2000” используются уникальные методики, которые представляют собой взаимосвязанный комплекс организационно-технических мероприятий, направленных на решение “Проблемы 2000”, и предусматривают конкретные действия по решению проблемы в информационных системах. После проведения комплекса мероприятий по решению “Проблемы 2000” Центр компетенции корпорации “ПАРУС” вручает организации “аттестат соответствия”. В московском офисе создана лаборатория по данной проблеме, на базе которой Учебный центр корпорации проводит практические занятия.