Корпорация ПАРУС

Автоматизация и статистика

С. Золотова, Финансовая газета № 35, Август 1999 г.

Во всех сферах обеспечения финансово-экономической деятельности предприятий все более актуальным становится вопрос о разработке единых методик ведения учета (бухгалтерского, кадрового и пр.) и сбора данных для анализа и статистики. Это особенно важно для государственных структур, которые должны финансировать подведомственные учреждения.

Любое финансирование (и в частности, его объем) связано со сбором данных. Именно статистическая информация помогает спланировать величину и регулярность выделения финансовых средств, проверить правильность их использования, а также анализа деятельности отрасли по регионам и периодам времени, планирования ее развития, подготовки кадров и т.п. Однако не секрет, что сбор статистических данных и формирование отчетов в большинстве случаев очень трудоемкие процедуры.

Рассмотрим в качестве примера здравоохранение. Его специалисты и руководители знают, насколько специфичны здесь бухгалтерский и материальный учет, управление кадрами и начисление заработной платы, так как в данном случае необходимо учитывать категории, различные надбавки, совмещение профессий, сверхурочные, вредные условия труда и многое другое. Ко всему этому добавляется и высокая требовательность сотрудников городских и окружных бюро медицинской статистики к представляемым отчетам.

Однако автоматизация, как известно, может существенно облегчить все эти трудоемкие процессы. С помощью бухгалтерских программ учетные работники освобождаются от большей части рутины, получают возможность автоматического сведения баланса и даже подачи его в вышестоящие инстанции в электронном виде. Поэтому важную роль здесь играет системный подход к автоматизации. Это стало возможным благодаря тому, что в большинстве медицинских учреждений столицы установлены бухгалтерские программы корпорации «ПАРУС».

Существенную помощь может оказать автоматизация статистикам. Так, для сбора персональных данных по врачебному составу решено было использовать тот же программный пакет по учету персонала, что применялся и в Бюро медицинской статистики для собственного кадрового учета («Учет персонала, труда и зарплаты» (УПТЗ), разработанный корпорацией «ПАРУС»).

В корпорации накоплен большой опыт работы с учреждениями здравоохранения. В настоящее время появилась возможность не только выявлять изменения, ежегодно происходящие в составе столичных врачей, но и делать разнообразные выборки по любому параметру (или их совокупности), входящему в состав формы 1-2; например, составить списки терапевтов или хирургов с (разграничением по стажу или возрасту, или выбрать врачей данной специальности, имеющих первую квалификационную категорию, или узнать, сколько в столице заведующих отделениями гастроэнтерологии и какой институт они заканчивали. Все эти сведения важны для Комитета здравоохранения г. Москвы, их часто запрашивают и специалисты Минздрава России.

Однако некоторое количество, учреждений было автоматизировано с помощью других программ, и проблему экспорта-импорта данных для них приходилось решать отдельно. В этом Бюро медицинской статистики помог Научно-практический центр экстренной медицинской помощи. Его специалисты разработали стандарты на формат передачи интегрированной информации от учреждений любого подчинения. Эти стандарты были предназначены для того, чтобы данные единообразно передавались в электронном виде. За основу был взят американский стандарт HL-7, по аналогии с ним был разработан и утвержден Комитетом здравоохранения отраслевой стандарт для обеспечения структурного взаимодействия автоматизированных систем лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) и городского Бюро медицинской статистики. Его требования обязательны для любой программы по учету кадров, используемой в системе столичной медицинской статистики. Этому стандарту в полной мере соответствует и система «УПТЗ 4.32» корпорации «ПАРУС».

Следующей задачей, над которой трудятся разработчики, является создание стандартов для персональных списков среднего медперсонала. Кроме того, после проработки сбора информации по медицинским кадрам стало понятно, что такие стандарты стоит разработать и утвердить также для сбора других данных - по коечному фонду, по учету работы учреждений родовспоможения (эти отчеты содержат информацию о беременных, родившихся детях, их состоянии, длительности пребывания» др.), по учету состава больных в стационаре (отчет содержит около 50 позиций), по зарегистрированным заболеваниям в ЛПУ, больничным листам и т.д.

Автоматизация обработки информации и введение стандартов для сбора данных в электронном виде позволили существенно уменьшить (примерно вдвое) трудозатраты сотрудников Бюро. Таким образом, сбор и централизованную обработку статистических данных сегодня, безусловно, следует поручить компьютеру.

Конечно, к автоматизации может быть и другой подход, особенно в регионах, где доля автоматизированных ЛПУ существенно меньше, чем в столице. Здесь можно пойти путем централизованных решений, когда головное ведомство (например, городское бюро) и его подведомственные учреждения оснащаются одним и тем же программным обеспечением в рамках единого проекта автоматизации, который позволит оптимизировать расходы на этот процесс (тем более что многие компании при больших объемах работ предоставляют немалые скидки), с самого начала рационально выстроить программно-аппаратные комплексы и телекоммуникации в головном и подведомственных учреждениях.

Анонсы мероприятий

22 ноября 2017 г., Москва
Опыт создания автоматизированных систем управления производством на машиностроительном предприятии
Центр Информационных Технологий и Консалтинга «Парус» приглашает генеральных директоров, директоров по производству, руководителей планово-экономических подразделений и IT-служб приборо- и машиностроительных предприятий 16 ноября 2017 г. на семинар «Опыт создания автоматизированных систем управления производством на машиностроительном предприятии».

Список всех мероприятий