Корпорация ПАРУС

Подготовка отчетных форм для представления в Пенсионный фонд РФ в системе "УПТЗ 4.32"

Е.Потапенко, Финансовая газета № 3, Январь 2000 г.

Современные компьютерные технологии позволяют бухгалтеру вести "безбумажное делопроизводство" на любой стадии бухучета - начиная от создания первичных документов и заканчивая выводом форм бухгалтерской отчетности.

Термин "безбумажное делопроизводство" возник сравнительно недавно. Он означает выполнение целого ряда действий - создание приказов, прием на работу, увольнение, кадровые перемещения и многое другое - с помощью одного только компьютера. Одной из систем, позволяющих сегодня на практике осуществлять "безбумажное делопроизводство" в бухгалтерской деятельности, является система "УПТЗ 4.32", предлагаемая "Корпорацией ПАРУС". Так, например, в систему включен блок расчета заработной платы, одной из возможностей которого является создание отчетов для сдачи в ГНИ и ПФР, в том числе в электронном виде.

Создание отчетности для ГНИ РФ мы уже рассматривали, а теперь опишем процесс подготовки отчетных форм в Пенсионный фонд РФ.

В системе "УПТЗ 4.32" существует возможность печати и экспорта следующих форм документов: СЗВ-1, АДВ-6 и их выгрузка в электронном формате.

Настройка системы

1. Заполнение сведений о работодателе
Сведения о работодателе (регистрационный номер, наименование) вводятся в разделе "СЕРВИС" => "ОБСЛУЖИВАНИЕ СИСТЕМЫ" => "ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ" в соответствующие позиции экранной формы.

2. Индивидуальные сведения о застрахованном лице .
Индивидуальная информация о застрахованном лице отражается в "ЛИЧНОЙ КАРТОЧКЕ". Ф.И.О. застрахованного лица вводятся в раздел "ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ".
Страховой номер и категория плательщика страховых взносов вводятся в раздел "РЕКВИЗИТЫ". Система предлагает выбрать категорию плательщика страховых взносов из встроенного словаря, который соответствует приложению 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета № 35/44. На основании указанной категории система определяет процент страховых взносов застрахованного лица и работодателя. Например, для категории "наем/работник" они составят 1 и 28%, а для категории "с/х предприятие" - 1 и 20,6% соответственно.
В тех случаях, когда категорией плательщика страховых взносов является "инд/договор", следует указывать номер и дату заключения договора. Они вводятся в "ИСПОЛНЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ" данного сотрудника в позицию "СОСТОЯНИЕ". При этом требуется, чтобы в позиции "ВИД ИСПОЛНЕНИЯ" данного сотрудника был установлен признак "Сверхштатный".

3. Сведения о заработке и доходе за отчетный период
Эти сведения содержатся в разделе "РАСЧЕТЫ" => "ОПЛАТА ТРУДА". Для их отражения в отчетных формах требуется настроить словарь "ВИДЫ ОПЛАТ И УДЕРЖАНИЙ".
Начисления, суммы которых показываются в отчетах для представления в ПФР, помечаются в колонке входимости <пф> в соответствии с их категорией. В табл. 1 перечислены основные категории начислений.

Рассмотрим пример.

ЗАО "Жемчужина" в отчетном периоде произвело следующие начисления:
- оклад;
- премия;
- больничный;
- подоходный налог;
- пенсионный фонд 1%;
- пенсионный фонд 28%.

Таблица 1 Выбор категории начисления для заполнения колонки входимости

символ

КАТЕГОРИЯ НАЧИСЛЕНИЯ

1

Начисление входит в сумму страховых взносов, рассчитываемую как 1% от облагаемой суммы

2

Начисление входит в облагаемую cумму

3

Начисление входит в облагаемую сумму как оплата БЛ

5

Начисление входит в сумму страховых взносов, рассчитываемую как 28% от облагаемой суммы

6

Начисление входит в облагаемую сумму, при этом суммы будущего периода относятся к месяцу, за который они рассчитаны

7

Начисление входит в облагаемую сумму, при этом суммы прошлого и будущего периодов относятся к месяцу, за который они рассчитаны

Заполняем колонку входимости <пф> так, как показано в табл.2

Таблица 2 Пример настройки Словаря "виды оплат и удержаний"

НАИМЕНОВАНИЕ

ПФФ

Оклад

2

Премия

2

Больничный

 

………………………

 

Подоходный налог

 

Пенсионный фонд 1%

1

Пенсионный фонд 28%

5

Пояснение: взносы в ПФР в размере 28% начисляются с общего фонда оплаты труда, и не все организации проводят их отдельно по каждому работнику. В этом случае при формировании отчета в ПФР система сама рассчитает сумму данных взносов.

Печать и экспорт отчетов в ПФР

Печать и экспорт отчетов в ПФР осуществляются в разделе "РАСЧЕТЫ" => "ОПЛАТА ТРУДА". В списке исполнений должностей следует отметить исполнения, по которым будет формироваться отчет, и войти в режим "ПЕЧАТЬ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ". Необходимо выбрать позицию "Экспорт данных "Индивидуальные сведения" (ф. СЗВ-1)", и в появившейся экранной форме задать параметры формирования отчета. Следует обратить внимание на такой важный параметр, как "ОТЧИСЛЕНИЯ". Он может принимать одно из трех значений: "От начислений", "Собирать 1%28%" и "Собирать 1%".

"От начислений" - система сложит суммы выплат категорий 2, 6, 7 и вычтет из них суммы выплат категории 3. Исходя из полученной суммы система вычислит сумму отчислений плательщика страховых взносов (сотрудника) и сумму отчислений работодателя в соответствии с категорией плательщика страховых взносов, которая указана в "ЛИЧНОЙ КАРТОЧКЕ". Например, если установлена категория "наем/работник", то система возьмет 1% - это будет сумма отчислений сотрудника и 28% - это будет сумма отчислений работодателя.

"Собирать 1%28%" - для расчета суммы отчислений сотрудника система сложит суммы начислений категории 1; для расчета суммы отчислений работодателя система сложит суммы начислений категории 5.

"Собирать 1%" - сумма отчислений сотрудника рассчитывается как при значении параметра "Собирать 1%28%", а сумма отчислений работодателя рассчитывается как при значении параметра "От начислений".

Описание всех параметров отчета находится в руководстве пользователя и встроенной "Помощи". В соответствии с установленными параметрами система сформирует отчет, который одновременно выгружается в два файла. В первом файле находятся формы СЗВ-1 и АДВ-6, а во втором - данные о застрахованных лицах для представления в ПФР в электронном виде. Оба файла система экспортирует в соответствии с указанным параметром "Путь для записи экспортируемых данных". Одновременно с экспортом сформированные формы можно распечатать на выбранное устройство вывода.