Корпорация ПАРУС

Не хватает оборотных средств?

Вы и Ваш магазин № 1, Февраль 2000 г.

Одной из "болевых точек" для торговых предприятий в посткризисный период стала нехватка оборотных средств. Существуют ли способы решения этой проблемы?

По мнению специалистов, в решении такой непростой проблемы, как нехватка оборотных средств, способна помочь автоматизация деятельности торговых предприятий. Так, Андрей Толстых, руководитель управления торговых решений "Корпорации ПАРУС", уверен, что сегодня, когда на учете каждый рубль и управлять движением денежных потоков требуется с филигранной точностью, добиться максимального высвобождения дополнительных оборотных средств можно только с помощью информационных систем. На рынке предлагается большой выбор программ для управления магазином. Среди них - Gestory (разработчик - компания FIT), "Триумф" ("ПАРУС"), "Домино" ("Софтвест"), IBS TradeHouse (IBS) и др. Существует два способа увеличения оборотных средств, которые дают наибольший эффект при использовании автоматизированных систем управления, позволяющих наладить в торговой компании учет, обработку и анализ бизнес информации.

Внутренние резервы

Первый способ - поиск внутренних резервов. Основную миссию по изысканию резервов должны взять современные программы для торговли, которые обладают целым спектром аналитических возможностей и, несомненно, помогут в улучшении управления торговым процессом. С помощью информационной системы можно легко просчитать ситуации, вызываемые затовариванием и "оголением" склада по ряду товарных позиций, что ведет к убыткам: возможно, на складе не нужно хранить пятидневный запас, а следует покупать товар чаще мелкими партиями. Это позволит не только сэкономить оборотные средства, но и разумнее распорядиться складскими площадями, а освободившиеся сдать в субаренду. Анализ взаиморасчетов и работы с поставщиками по различным критериям (качество товара, сроки и условия поставок и т.д.), легко осуществимый в системе, также даст возможность сэкономить. Супермаркеты и крупные магазины не могут существовать без информационных систем; однако наступило время, когда и для небольшого магазина с ассортиментом 500-1000 наименований точность и оперативность информации и ее анализа становится решающим фактором.

При рациональном использовании складских площадей магазин может сберечь 10-15% от оборота, при оптимизации выбора поставщика - 5-10% от оборота, а исключив потери от внутренних причин - около 5% от прибыли.

Кредиты и инвестиции

Повышение конкурентоспособности, достигнутое за счет мобилизации внутренних резервов, поможет магазину оставаться на плаву. Но для дальнейшего развития этого мало - нужны инвестиции. Привлечение кредитов и инвестиций - второй способ увеличения оборотных средств. И здесь информационные системы незаменимы: ни один инвестор не выдаст кредит, если не будет уверен, что в компании уже задействованы все внутренние резервы, т. е. оптимизированы учет и управление, - информационная система делает бизнес "прозрачным", позволяя контролировать расход выделенных средств. Привлечение же средств актуально не только для крупных торговых фирм и сетей магазинов, но и для небольших компаний, которые заинтересованы в своем развитии. Поэтому автоматизация сегодня - не роскошь, а средство выживания.

По мнению Владимира Новикова, технического директора компании FIT (автоматизация торговых предприятий, поставка электронного оборудования для торговли), для эффективного управления магазином нужна комплексная автоматизация, обеспечивающая возможность не только компьютерного бухучета, но и построения информационной системы, охватывающей все участки торгового процесса. При этом POS-терминалы становятся средством оптимизации бизнеса, позволяя увеличить оперативность передачи и обработки информации, реализовать количественный, а не только суммовой учет, контролировать прием и продажу товаров. При этом следует помнить о разумном использовании средств и подбирать программно-аппаратный комплекс так, чтобы соотношение цена-качество было оптимальным для данного торгового предприятия. Для небольшого магазина высокоскоростной дорогой бар-сканер будет излишней роскошью, он пригоден скорее для супермаркетов с большим потоком посетителей.

Для того чтобы своевременно обнаружить места возникновения регулярных финансовых потерь, а также детально проработать возможные варианты привлечения дополнительных оборотных средств, топ-менеджерам современного торгового предприятия необходимо изо дня в день собирать, обрабатывать и анализировать большие объемы разнообразной бизнес-информации. Консолидировать эту информацию и провести ее глубокий анализ, основанный на реальных оперативных данных, невозможно без использования информационных технологий.

Материал подготовлен специалистами "Корпорации ПАРУС"

Для построения системы управления на средних и крупных торговых предприятиях "Корпорация ПАРУС" предлагает программный комплекс "Триумф", отличительной особенностью которого является наличие специализированного модуля для анализа и прогнозирования бизнеса. Эта многофункциональная система рассчитана на торговые компании со сложной многоуровневой структурой. Стоимость одного рабочего места системы составляет $1000, что значительно дешевле зарубежных аналогов.