Корпорация ПАРУС

Тарификация в школах при помощи системы автоматизации учета персонала, труда и заработной платы "Парус-Зарплата" ("УПТЗ 4.32")

Евграфова М., Финансовая газета № 36, Сентябрь 2000 г.

Под термином "тарификация" обычно понимают получение специального отчета -тарификационной ведомости, которая составляется на основании действующего в организации штатного расписания. Тарификационная ведомость представляет собой документ, содержащий фамилии сотрудников с их характеристиками, фонд заработной платы по каждому сотруднику и итоговую сумму фонда заработной платы.

В отличие от большинства организаций в средних школах процесс тарифицирования осуществляется каждый год, так как количество классов и число учеников в них меняется ежегодно. С учетом этого формируются штат учреждения и педагогический состав школы. Таким образом, к началу учебного года для каждой школы должны быть подготовлены новое штатное расписание и новая тарификационная ведомость.

Система "УПТЗ 4.32" с комплектацией "Ш" (тарификация для школ) значительно облегчает ежегодный процесс тарифицирования. Для этого в ней предусмотрены возможности формирования следующих документов:

  • учебный план (представляет собой таблицу, отражающую распределение недельной нагрузки по всем предметам базисного, регионального и школьного компонентов по всем классам, группам и подгруппам, которые существуют в школе на данный учебный год);
  • сводный учебный план (таблица, в которой отражается еженедельное распределение педагогической нагрузки каждого учителя по классам);
  • списки доплат и надбавок (а именно: список групп продленного дня, список доплат за кружки, список доплат за классное руководство, список надбавок за кабинет, список надбавок молодым специалистам, список персональных надбавок);
  • штатное расписание (список должностей административно-обслуживающего персонала);
  • тарификационная ведомость (списки сотрудников (учителей) с их характеристиками и фондами заработной платы и итоговая сумма фонда заработной платы).

Каждый из этих документов является логическим продолжением предыдущего (т.е. каждый последующий документ создается на основе предыдущего). Однако система позволяет также сформировать документы (например, тарификационную ведомость) вручную, не используя данные предыдущих документов.

Настройка и подготовка системы

Прежде чем приступить к тарификации и формированию штатного расписания в школе на учебный год, необходимо провести настройку и ввод данных в разделе системы "Словари", так как многие справочные словари не доступны для редактирования из раздела системы "Тарификация". Кроме того, следует сформировать структуру учреждения и ввести штат по предварительным данным или по данным за прошлый год.

Ключевыми в настройке и подготовке тарификации являются позиции словаря "Категории тарификации". Они определяют зависимость и функциональное соответствие параметров для автоматического формирования тарификационной ведомости и фонда заработной платы сотрудников. При добавлении позиции словаря кроме полей, общепринятых при работе с системой, необходимо также в поле "Смысловой контроль" - установка "функционального соответствия" - выбрать одну из специальных позиций тарификации, используемых только при работе в модуле "Тарификация". Перечень используемых в образовании позиций тарификации встроен в систему. При работе в модуле при составлении тарификационного списка преподавателей система оперирует "педагогическими" позициями тарификации; при автоматическом формировании ФЗП на основании данных тарификационного списка она заменит их на соответствующие "общие" позиции, пользуясь "списком соответствия", созданным вами в словаре "Категории тарификации".

В словаре "Категории персонала" необходимо настроить список базового фонда заработной платы типовых должностей. Для работников образовательных учреждений, таких, как директор, завуч, методист и т.п., это может быть оклад непедагогический, т.е. не зависящий от педагогической нагрузки. Для учителей - это педагогическая ставка и доплата к ней, если таковая производится.

В словарь "Типовой штат для школ" вводят список должностей административно-обслуживающего персонала с указанием количества ставок в зависимости от количества классов в школе.

В словарь "Предметы общего образования" включают список всех учебных предметов. Для каждого предмета указывается:
процент оплаты за проверку тетрадей 1-4 классов;
процент оплаты за проверку тетрадей 5-11 классов (полная группа);
процент оплаты за проверку тетрадей 5-11 классов (неполная группа); процент оплаты за вредность;
вид оплаты - по тарифному разряду или по количеству часов педагогической нагрузки (предметы, оплата которых производится по тарифу, в сводный учебный план не включаются);
признак преподавания предмета на иностранном языке.

В словарь "Общие справочники" в соответствующие разделы заносят информацию о классах, группах дополнительного и индивидуального обучения, группах продленного дня, кружках, вводят программы обучения. Эти данные будут использованы при формировании учебного плана и списка доплат и надбавок.

Далее, в разделе "Учет" - "Штат учреждения" формируется структура учреждения, и все сотрудники принимаются на должности хотя бы по состоянию предыдущего года.