27
Ноября
г. Москва, ул. Смоленская, д. 5 (м. Смоленская), гостиница «Золотое кольцо»
Круглый стол

Централизация кадровой информации: затраты, риски, преимущества. Как обеспечить максимальную эффективность инвестиций в создание единой кадровой системы

«Корпорация «Парус» приглашает руководителей департаментов информатизации, экономических и кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти принять участие в круглом столе на тему «Централизация кадровой информации: затраты, риски, преимущества. Как обеспечить максимальную эффективность инвестиций в создание единой кадровой системы», который состоится 27 ноября 2015 г.

Как показывает практика, потребность в информации о персонале выходит далеко за пределы кадровых подразделений органа власти. Финансистам кадровые данные требуются, например, для обоснования бюджетных ассигнований на оплату труда, управленцам – для планирования объемов оказания государственных услуг. Сведения о персонале необходимы специалистам профильных подразделений ведомства для управления подготовкой, аттестацией и сертификацией сотрудников.

Без полноценной информации о кадрах невозможно реализовать современную систему государственной службы и обеспечить реализацию майских указов Президента РФ. Кадровые данные являются важным фактором обеспечения информационной безопасности и, в частности, могут быть использованы для разграничения прав доступа к ведомственным ИТ-системам.

Однако при серьезной востребованности доступность кадровой информации сегодня серьезно ограничена. Как правило, сведения о персонале находятся в локальных, зачастую разнородных системах подведомственных учреждений. Трудоемкий процесс сбора и консолидации данных из разрозненных источников не гарантирует достоверность и не обеспечивает оперативность необходимой информации.

Некоторые органы власти уже решают данную задачу путем создания единой кадровой системы масштаба ведомства или региона, которая обеспечивает централизацию ведения и обработки информации о персонале и предоставляет возможность ее регламентированного использования в интересах всего ведомства, а не только кадровых подразделений. Безусловно, на этапе своего создания такие ресурсы требуют серьезных инвестиций, поскольку необходимо очистить данные, привести их к единому знаменателю, создать единую нормативно-справочную информацию. Но в результате органы власти получают унифицированную, гармонизированную и достоверную информацию, которая позволяет повысить качество планирования и принятия решений.

В рамках мероприятия будет представлен передовой опыт построения централизованных систем, решения организационных, юридических, технологических вопросов, возникающих в проектах централизации. Круглый стол объединит представителей департаментов информатизации, экономических и кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти для совместного обсуждения следующих вопросов:

  • как достоверность и доступность кадровых сведений влияет на качество различных направлений государственного управления;
  • какие возможности предоставляют современные ИТ для централизованной обработки кадровых данных в государственном органе и их удобного использования всеми заинтересованными подразделениями;
  • насколько существенное сокращение ИКТ-расходов государственных органов дает централизация;
  • как правильно организовать проект построения централизованных государственных систем, особенности и риски таких проектов;
  • каковы технические требования к центру обработки данных и программному обеспечению, используемым в проектах централизации;
  • каковы перспективы интеграции единой кадровой системы со сторонними информационными ресурсами в условиях развития электронного правительства.

Участие в мероприятии бесплатное.

Мероприятие проводится по адресу: г. Москва, ул. Смоленская, д. 5 (м. Смоленская), конференц-зал «Сергиев Посад» (гостиница «Золотое кольцо», 3 этаж).

Регистрация завершена.


Программа мероприятия
  • 9:30–10:00
    Регистрация участников
  • 10:00–10:15
    Вступительное слово
    Карпачев Александр Васильевич, президент «Корпорации «Парус»
  • 10:15–10:40
    • Направления развития системы государственного управления в соответствии с Указом Президента РФ от 07.05.2012 №601.
    • Требования к качеству кадровой информации для успешной реализации новых задач: внедрение систем оценки эффективности деятельности государственных служащих и персонала; развитие многофакторной системы мотивации; совершенствование антикоррупционных кадровых технологий на государственной службе.
    Клищ Николай Николаевич, директор центра развития государственной службы НИУ «Высшая школа экономики», к.э.н.
  • 10:40–11:00
    Преимущества работы с кадровыми сведениями в едином информационном пространстве органа власти (региона):
    • обеспечение потребностей в информации финансово-экономических служб ведомства;
    • организация информационной среды для решения задач оценки эффективности персонала и служащих;
    • повышение эффективности процессов информирования персонала;
    • электронное взаимодействие с внешними информационными ресурсами.
    Кислицкий Юрий Федорович, заместитель директора Департамента маркетинга и анализа «Корпорации «Парус», к.т.н.
  • 11:00–11:20
    Организация работы с кадровыми сведениями в единой информационной системе управления персоналом и мотивацией на платформе «Парус»:
    • штатное расписание, кадровый учет;
    • приказы и отчетность;
    • расчет и начисление заработной платы;
    • личный кабинет;
    • многомерный анализ кадровых данных.
    Есина Наталья Григорьевна, ведущий аналитик «Корпорации «Парус»
  • 11:20–11:50
    Кофе-брейк
  • 11:50–12:10
    Централизация процессов управления кадрами в федеральном органе власти с подведомственной сетью на примере Росреестра:
    • результаты стандартизации кадровых процедур и правил, в том числе для антикоррупционного мониторинга деятельности;
    • оценка квалификации при назначении на должность и продлении контракта руководителей подведомственных учреждений в регионах на базе единой кадровой системы; 
    • использование кадровых данных для подготовки обоснований бюджетных ассигнований финансово-экономической службой.
    Воробьев Виталий Олегович, заместитель начальника Управления государственной службы и кадровой политики Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра)
  • 12:10–12:30
    Построение единой системы управления государственной службой и мотивацией для всех органов власти субъекта РФ на примере Воронежской области:
    • календарное планирование и контроль реализации мероприятий по управлению развитием госслужащих региона;
    • преимущества единого межведомственного информационного пространства при отборе кандидатов на замещение вакантных должностей;
    • электронное взаимодействие со смежными системами региона на примере интеграции с автоматизированной системой документационного обеспечения Воронежской области (АС ДОУ).
    Самороковский Алексей Анатольевич, заместитель директора автономного учреждения «Информационно-технологический центр Воронежской области»
  • 12:30–13:00
    Проект централизации учета кадров и расчета заработной платы в Департаменте здравоохранения г. Москвы:
    • цели проекта централизации; управление проектом, роли участников проекта;
    • информационное взаимодействие с внешними и внутренними потребителями;
    • эффекты автоматизации.
    Хлюпин Алексей Геннадьевич, Департамент здравоохранения г. Москвы
  • 13:00–13:20
    Создание информационной системы управления кадрами государственной гражданской службы в Администрации Костромской области:
    • ведение кадрового резерва;
    • планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации госслужащих;
    • ведение реестров госслужащих;
    • организационные и юридические аспекты предпроектной подготовки и управления проектами централизации.
    Кидяев Александр Александрович, генеральный директор «Центра поддержки пользователей «Парус»
  • 13:20–13:40
    Технические аспекты построения единой ведомственной (региональной) системы управления кадрами на платформе «Парус»:
    • способы подключения к базе данных (классическое настольное приложение, «тонкий клиент», онлайн-приложение, личный кабинет);
    • программно-аппаратные требования при использовании различных способов подключения пользователей;
    • требования к оборудованию и ПО для обеспечения отказоустойчивости и надежности централизованной системы;
    • «открытость» ПО для интеграции с другими системами.
    Панкратов Александр Альбертович, директор «Научно-производственного центра «Парус»
  • 13:40
    Дискуссия