Централизация кадровой информации: затраты, риски, преимущества. Как обеспечить максимальную эффективность инвестиций в создание единой кадровой системы
Как показывает практика, потребность в информации о персонале выходит далеко за пределы кадровых подразделений органа власти. Финансистам кадровые данные требуются, например, для обоснования бюджетных ассигнований на оплату труда, управленцам – для планирования объемов оказания государственных услуг. Сведения о персонале необходимы специалистам профильных подразделений ведомства для управления подготовкой, аттестацией и сертификацией сотрудников.
Без полноценной информации о кадрах невозможно реализовать современную систему государственной службы и обеспечить реализацию майских указов Президента РФ. Кадровые данные являются важным фактором обеспечения информационной безопасности и, в частности, могут быть использованы для разграничения прав доступа к ведомственным ИТ-системам.
Однако при серьезной востребованности доступность кадровой информации сегодня серьезно ограничена. Как правило, сведения о персонале находятся в локальных, зачастую разнородных системах подведомственных учреждений. Трудоемкий процесс сбора и консолидации данных из разрозненных источников не гарантирует достоверность и не обеспечивает оперативность необходимой информации.
Некоторые органы власти уже решают данную задачу путем создания единой кадровой системы масштаба ведомства или региона, которая обеспечивает централизацию ведения и обработки информации о персонале и предоставляет возможность ее регламентированного использования в интересах всего ведомства, а не только кадровых подразделений. Безусловно, на этапе своего создания такие ресурсы требуют серьезных инвестиций, поскольку необходимо очистить данные, привести их к единому знаменателю, создать единую нормативно-справочную информацию. Но в результате органы власти получают унифицированную, гармонизированную и достоверную информацию, которая позволяет повысить качество планирования и принятия решений.
В рамках мероприятия будет представлен передовой опыт построения централизованных систем, решения организационных, юридических, технологических вопросов, возникающих в проектах централизации. Круглый стол объединит представителей департаментов информатизации, экономических и кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти для совместного обсуждения следующих вопросов:
- как достоверность и доступность кадровых сведений влияет на качество различных направлений государственного управления;
- какие возможности предоставляют современные ИТ для централизованной обработки кадровых данных в государственном органе и их удобного использования всеми заинтересованными подразделениями;
- насколько существенное сокращение ИКТ-расходов государственных органов дает централизация;
- как правильно организовать проект построения централизованных государственных систем, особенности и риски таких проектов;
- каковы технические требования к центру обработки данных и программному обеспечению, используемым в проектах централизации;
- каковы перспективы интеграции единой кадровой системы со сторонними информационными ресурсами в условиях развития электронного правительства.
Мероприятие проводится по адресу: г. Москва, ул. Смоленская, д. 5 (м. Смоленская), конференц-зал «Сергиев Посад» (гостиница «Золотое кольцо», 3 этаж).