Корпорация ПАРУС

Модуль "Кадры и штатное расписание"

Назначение

Ведение кадрового учета является обязательным требованием к административно – хозяйственной деятельности предприятия независимо от его размера, сферы деятельности и организационно-правовой формы. Кадровую документацию в обязательном порядке должны вести как работодатели - юридические лица, так и работодатели – индивидуальные предприниматели, независимо от того, сколько сотрудников там работает.

Модуль "Кадры и штатное расписание" позволяет автоматизировать процессы, связанные с учетом организационной структуры, штатной структуры, а также кадрового состава организации. Обеспечивается взаимодействие кадровых служб с отделом по расчету заработной платы и планово-экономическим отделом.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня 2006 г.).

Основные функциональные возможности

    1. Формирование организационно-штатной структуры:
      • регистрация подразделений и должностей;
      • учет нештатных подразделений;
      • формирование штата организации.
    2. Формирование учетных и анкетных данных сотрудников:
      • регистрация табельных номеров;
      • регистрация дат приема и увольнения;
      • учет квалификационной категории;
      • учет информации об образовании;
      • учет информации о званиях и чинах, наградах;
      • учет трудовых контрактов;
      • учет различных стажей работы;
      • учет информации об аттестации и сертификации;
      • учет сведений об инвалидности.
    3. Прием, увольнение сотрудников.
    4. Учет кадровых перемещений:
      • перевод на другую работу (должность);
      • работа по совместительству;
      • работа по совмещению;
      • ведение архива уволенных сотрудников.
    5. Формирование сведений об отпусках, командировках сотрудников.
    6. Учет листков временной нетрудоспособности.
    7. Учет исполнительных листов сотрудников.
    8. Учет военнообязанных и соответствующего денежного довольствия.
    9. Формирование фонда оплаты труда.
    10. Просмотр и редактирование фактически отработанного времени.
    11. Формирование приказов по штатному расписанию и персоналу.
    12. Формирование отчетных форм.

Архитектура

Всю работу по ведению кадрового учета на предприятии условно можно разделить на три группы бизнес-процессов:

  • Ведение штатной структуры предприятия (подразделения, штатные должности).
  • Ведение учетных данных по сотрудникам (личные данные физического лица; данные, связанные с работой в организации).
  • Ведение информации о перемещениях и назначениях сотрудников (исполнение должностей).

Рисунок 1

Рекомендуется использовать модуль "Кадры и штатное расписание" совместно с модулем "Расчет заработной платы". Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.

Преимущества

  1. Гибкая настройка модуля с учетом требований конкретной организации.
  2. Возможность ведения учета прохождения медкомиссий сотрудниками предприятия (картотека медосмотров).
  3. Регистрация и хранение перечня заявок на обучение, используемых для формирования планов обучения сотрудников.
  4. Регистрация и хранение планов обучения и переподготовки сотрудников предприятия.
  5. Формирование оргштатной структуры организации и фонда оплаты труда в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).

Перечень отчетных форм

    1. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
      • № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";
      • № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";
      • № Т-2 "Личная карточка работника";
      • № Т-3 "Штатное расписание";
      • № Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";
      • № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";
      • № Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";
      • № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";
      • № Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";
      • № Т-7 "График отпусков";
      • № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
      • № Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" (списочный);
      • № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";
      • № Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";
      • № Т-10 "Командировочное удостоверение";
      • № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";
      • № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";
      • № Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
      • № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
      • № Т-13 "Табель учета рабочего времени";
      • № Т-54а "Лицевой счет (свт)".
    2. Приказы:
      • О вводе подразделения;
      • О вводе подразделений;
      • О выводе подразделения;
      • О выводе подразделений;
      • Об изменении характеристик подразделения;
      • Об изменении характеристик подразделений;
      • О вводе должности;
      • О вводе должностей;
      • О выводе должности;
      • О выводе должностей;
      • Об изменении характеристик должности;
      • Об изменении характеристик должностей;
      • Динамический список пунктов приказа;
      • Пункт приказа о приеме (динамическая печать);
      • Пункт приказа об увольнении (динамическая печать).
    3. Приказ Росстата от 02.08.2010 г. № 226.
      • Форма № 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам на ___"
    4. Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных.
    5. Пользовательские отчеты, реализованные в связи с введением новой системы оплаты труда (НСОТ):
      • Расчет ставки руководящего состава;
      • Тарификационный список сотрудников;
      • Тарификационный список работников;
      • Тарификационный список рабочих.
    6. Тарификационный список работников.