Корпорация ПАРУС

Модуль "Расчет заработной платы"

Модуль предназначен для автоматизации деятельности отдела по расчету заработной платы организаций как сектора государственного управления, так и предприятий. Функционал обеспечивает возможность формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды.

В рамках данного модуля есть возможность формирования структуры ЦБ и структуры организации, имеющей обособленные подразделения.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы:

  • Трудовым кодексом РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ с изменениями от 15 декабря 2011 года.
  • Налоговым кодексом РФ (в редакции от 30 марта 2012 года).

Основные функциональные возможности

  • учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:
    1. регистрация подразделений и должностей;
    2. регистрация обособленных подразделений;
    3. учет нештатных подразделений;
    4. учет нештатных должностей;
  • формирование штата организации:
    1. прием штатных и внештатных сотрудников;
    2. назначение сотрудников на должность;
    3. учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям;
  • учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:
    1. регистрация табельных номеров;
    2. регистрация дат приема, перевода и увольнения;
    3. информация о детях и родственниках;
    4. адресные данные;
    5. информация о персональных документах;
    6. информация об инвалидности;
    7. информация о стажах работы;
    8. информация о доходах и налогах;
    9. информация о страховых полисах и др.;
  • в отличие от модуля "Кадры и штатное расписание" прием, увольнение и перемещение сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов;
  • по исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность:
    1. формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности;
    2. использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности;
    3. учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных;
  • основания положенных выплат могут быть назначены: по списку сотрудников или индивидуально;
  • расчет заработной платы может быть осуществлен в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких;
  • для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 46 расчетных алгоритмов;
  • осуществление расчета заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ);
  • удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
  • ведение резерва отпусков;
  • ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;
  • ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;
  • ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;
  • формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы;
  • формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат);
  • формирование банковских и кассовых документов;
  • депонирование сумм, не полученных работниками;
  • формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;
  • формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля;
  • ведение журнала учета выдачи справок о доходах;
  • эксплуатация в условиях «пилотного» проекта ФСС по организации безбумажного документооборота: печать утвержденных документов (заявление, реестры), формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ;
  • ведение регистра налогового учета по НДФЛ;
  • формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
  • формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ.

Архитектура

    Функционально работа модуля состоит из двух подсистем – кадрового учета и учета расчетов по заработной плате. Кадровый учет содержит ограниченный набор функций, необходимых для ввода исходной информации, требуемой для проведения расчетов по заработной плате и поддержания ее в актуальном состоянии. Т.е. кадровый учет сводится к выполнению следующих стандартных операций:

    • прием сотрудников на работу;
    • увольнение, перемещения по службе;
    • формирование документов и отчетов.

    Полноценный кадровый учет доступен только в модуле "Кадры и штатное расписание". Все действия по учету персонала, выполненные в модуле "Кадры и штатное расписание", отражаются и в модуле "Расчет заработной платы".

    Рекомендуется использовать модуль "Кадры и штатное расписание" совместно с модулем "Расчет заработной платы".

    Всю работу по расчету заработной платы можно условно разделить на четыре группы процессов:

    • ввод и поддержание учетной информации, необходимой для реализации функций учета персонала;
    • ведение периодической учетной информации, необходимой для расчета заработной платы;
    • выполнение ежемесячного расчета заработной платы, удержаний и отчислений;
    • формирование документов по результатам расчета заработной платы.

    Схематично архитектура модуля может быть представлена следующим образом:

    Рис.1

Преимущества

  1. Гибкая настройка модуля с учетом требований конкретной организации.
  2. Возможность проведения расчетов по оплате труда и формирования отчетности в масштабах централизованных бухгалтерий и обособленных подразделений.
  3. Наличие почти 40 алгоритмов расчета выплат.
  4. Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования.
  5. Возможность производить расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).
  6. Учет больничных листов, исполнительных листов, данных об отпусках в отдельных учетных журналах и формирование из них соответствующих оснований.
  7. Возможность удержания и перечисления добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
  8. Возможность формирования банковских и кассовых документов.
  9. Возможность формирования проводок по оплате труда и отчислениям страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ.
  10. Возможность ведения налогового реестра.

Перечень отчетных форм

  1. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
    • № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
    • № Т-13 "Табель учета рабочего времени";
    • № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";
    • № Т-51 "Расчетная ведомость";
    • № Т-53 "Платежная ведомость";
    • № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";
    • № Т-54а "Лицевой счет (свт)";
    • № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";
    • № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
  2. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению"
    • Расчетно-платежная ведомость. Код по ОКУД 0504401;
    • Платежная ведомость. Код по ОКУД 0504403;
    • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Код по ОКУД 0504421;
    • Карточка-справка. Код по ОКУД 0504417;
    • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Код по ОКУД 0504425;
    • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. Код по ОКУД 0504501.
    • Реестр депонированных сумм. Код по ОКУД 0504047;
    • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий. Код по ОКУД 0504048;
    • Журнал операций. Код по ОКУД 0504071.
  3. Приказ Минздравсоцразвития России №232н от 15 марта 2012 г.
    • Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения (форма РСВ-1)
  4. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 г. № 216н.
    • Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения (форма 4-ФСС).
  5. Приказ ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@:
    • Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации. Форма № 2-1-Учет;
    • Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации. Форма № 2-2-Учет.
  6. Постановление Правления ПФР от 31 октября 2006 г. N 192п (в редакции от 24.03.2011 г.)
    • Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
    • Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
    • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
    • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)
    • Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)
    • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)
    • Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8)
    • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)
    • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)
    • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)
    • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
  7. Приказ ФНС России от 11 августа 2011 г. N ЯК-7-6/488@
    • Заявление о постановке на учет в ГНИ.
    • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.
  8. Приказ МНФ РФ от 16 сентября 2011 г. N ММВ-7-3/576@
    • Реестр сведений о доходах физических лиц
  9. Приказ ФНС России от 6 декабря 2011 г. N ММВ-7-3/909@
    • Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ).
  10. Статья 230 Налогового кодекса РФ
    • Регистр учета доходов физических лиц, предоставленных налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов.
  11. Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 179н:
    • Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (Форма 14);
    • Отчет о расходах и численности работников местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Форма 14-МО).
  12. Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@:
    • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
  13. Постановление Росстата от 20.07.2011 № 330:
    • Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (Форма 57-Т).
  14. Постановление Росстата от 10.11.2010 № 388:
    • Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма 1).
  15. Постановление Росстата от 28.06.2007 № 28 (в редакции от 28.08.2008 г.):
    • Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности (Форма 1-Т).
  16. Постановление Росстата от 28.08.2008 № 193:
    • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма П-4).
    • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4 ФОВ)
  17. Приказ Росстата от 25.12.2008 № 325:
    • Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма П-4 (НЗ).
  18. Постановление Росстата от 05.07.2005 № 40:
    • Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (Форма 7-травматизм).
  19. Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 г. №4н:
    • Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий год.
  20. Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 № 46 (в последней редакции от 19.01.2007 №11):
    • Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями граждан (Форма 4а-ФСС).
  21. Новая система оплаты труда. Вспомогательно-проверочные отчеты:
    • Расчет ставки руководящего состава;
    • Изменения оплаты труда работников по ПКГ/КУ;
    • Изменение зарплаты сотрудников по подразделениям.
  22. Постановление Правления ПФ РФ от 28.07.2008 № 225:
    • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-1).
  23. Постановление Правления ПФ РФ от 12.11.2008 № 322п:
    • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-3).
  24. Приказом ФНС России от 02.12.2008 № ММ-3-3/634@:
    • Справка налогового агента об уплаченных налогоплательщиком суммах дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии, удержанных и перечисленных налоговым агентом по поручению налогоплательщика (Форма по КНД 1151087).
  25. Пользовательские отчеты:
    • Лицевой счет;
    • Перечисление зарплаты в банк;
    • Ведомость почтовых переводов;
    • Карточка учета депонента;
    • Список застрахованных лиц для ПФР;
    • Расчетно-платежная ведомость;
    • Расчетно-платежная ведомость (отчисления);
    • Расчетный листок;
    • Расчетный листок двойной;
    • Лицевой счет;
    • Лицевой счет (архивный);
    • Ведомость больничных листов;
    • Ведомость по выплате (удержанию);
    • Денежный аттестат (ф.9);
    • Денежный аттестат;
    • Журнал регистрации денежных аттестатов;
    • Сводная расчетная ведомость;
    • Ведомость проводок;
    • Расчет отпуска (больничного) из среднего заработка;
    • Отчет о среднем заработке;
    • Журнал больничных листов;
    • Отчет по настройкам налоговой отчетности;
    • Отчет по зависимости выплат и удержаний;
    • Контроль среднесписочной численности (для П-4);
    • Проверка данных сотрудника.