Корпорация ПАРУС

Модуль "Централизованное материально-техническое снабжение"

Назначение

Модуль предназначен для оперативного управления закупками, хранением и реализацией товаров, работ и услуг в бюджетном учреждении. Модуль реализует управленческий учет процессов материально-технического снабжения, а для обеспечения потребностей бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях тесно интегрирован с модулем "Бухгалтерский учет".

Основные функциональные возможности:

Подробнее

    • учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками;
    • возможность учета трехсторонних договоров, в которых грузополучателем является одно юридическое лицо, а плательщиком – другое;
    • оперативное планирование поступлений товаров и выплат денежных средств поставщикам, учет взаимозачетов и прочих суррогатных видов платежей (выплаты и поступления денежных средств ведутся в разрезе статей смет расходов);
    • учет внешних документов: приходных и расходных накладных, распоряжений на отгрузку потребителям и накладных на возврат поставщикам;
    • учет внутренних документов: приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения;
    • учет входящих и исходящих счетов-фактур;
    • ведение Книг покупок/продаж;
    • возможность отражения валютных операций с помощью механизма, обеспечивающего предоставление пользователю возможности выставления исходящих счетов-фактур в валюте и приема входящих счетов-фактур с валютными суммами, определения рублевого эквивалента счетов-фактур, вычисления счетов-фактур на суммовую разницу, формирования Книг покупок/продаж с записями в валюте, оплаты счетов-фактур из Журнала платежей;
    • учет номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;
    • учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов;
    • формирование и переформирование прайс-листов;
    • возможность формирования цен реализации и прайс-листов с учетом принадлежности цен юридическим лицам;
    • учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;
    • учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов;
    • возможность включения в План закупок позиций спецификаций заказов подразделений и потребителей, имеющих нулевые значения количества;
    • на основании заказов от подразделений и потребителей формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    • формирование заказов на производство товаров и контроль их исполнения;
    • автоматический подбор по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) поставщиков товаров и их модификаций на основании журнала предложений поставщиков;
    • возможность округления количества в основной единице измерения в исполнении заказов при утверждении;
    • учет актов в соответствии с их принадлежностью юридическим лицам, зарегистрированных в словаре "Юридические лица";
    • возможность учета сбыта товаров с помощью словаря "Каналы продаж" и использования этой информации для работы с разделами "Журнал резервирования", заказов потребителей (подразделений), счетов на оплату и расходных документов для потребителей (подразделений);
    • возможность планового резервирования мест хранения для размещения товара до оприходования товара на склад;
    • учет Актов передачи работ (услуг), в том числе и отказов потребителя от работ и услуг;
    • учет Актов приема работ (услуг);
    • учет Актов оказания услуг – для регистрации факта отказа от произведенных поставщиком работ (услуг);
    • учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
    • оперативное планирование отгрузок товаров и поступления платежей от покупателей;
    • учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения;
    • формирование и учет штрафов и пеней по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику;
    • формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство;
    • формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и реализацией – сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и т.д.;
    • формирование отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам и т.д.;
    • учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;
    • автоматическое распределение товаров и списание их с мест хранения на складах;
    • оперативный учет товарных запасов на складах в разрезе партий и мест хранения, ведение карточек складского учета;
    • оперативный контроль состояния товарных запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины товарных запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);
    • ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе;
    • учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары;
    • оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты;
    • оперативный учет зарезервированных товаров, автоматическое резервирование товаров при выписке счета на оплату;
    • учет истории получения сертификатов на товар;
    • автоматизированный контроль цен реализации при отработке расходных накладных (возможность запрета отгрузки при цене реализации ниже заданной поставщиком);
    • запрет складских операций на складе во время его инвентаризации;
    • автоматизированный контроль с помощью правил запрещения или разрешения на выполнение операций в системе для контрагентов/ с товарными запасами;
    • распределение товарных запасов по складам в количественном и стоимостном выражении.

Взаимодействие с модулем для ведения бухгалтерского учета

Рис.1

Перечень отчетных форм

Подробнее

    • Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (ИНВ-9);
    • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8);
    • Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (ИНВ-4);
    • Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3);
    • Акт о порче, ломе, бое ТМЦ (форма ТОРГ-15);
    • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1);
    • Акт о результатах инвентаризации (форма 0511835);
    • Акт о снятии товара с продажи (КОМИС-5);
    • Акт о списании материальных запасов по форме 230;
    • Акт о списании ТМЦ (форма ТОРГ-16);
    • Акт об установленном расхождении (ТОРГ-2);
    • Акт рассогласования;
    • Акты рассогласования (реестр);
    • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 123Н (0504092) реализация;
    • Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения (МХ-19);
    • Внутренний приходный ордер;
    • Возврат товаров из подразделений (подробный);
    • Возврат товаров из подразделений (сводный);
    • Возврат товаров от потребителей (по контрагентам, сводный);
    • Возврат товаров от потребителей (по подразделениям, сводный);
    • Возврат товаров от потребителей (подробный);
    • Возврат товаров сводный (по складам);
    • Возврат товаров сводный (по складам, подробный);
    • Возврат товаров сводный (по ТМЦ);
    • Возврат товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
    • Доверенность по форме М-2;
    • Доверенность по форме М-2а;
    • Договор о материальной ответственности (форма 523);
    • Журнал накладных расходов;
    • Журнал резервирования;
    • Журнал складских операций;
    • Журнал учета выполнения заказов (ТОРГ-27);
    • Журнал учета движения товаров на складе (ТОРГ-18);
    • Задолженность по контрагентам;
    • Заказ по подразделениям (заказчики);
    • Заказ по подразделениям (поставщики);
    • Заказ по позициям номенклатуры (заказчики);
    • Заказ по позициям номенклатуры (поставщики);
    • Заказ подразделения;
    • Заказ поставщику;
    • Заказ потребителя (ТОРГ-26);
    • Заказ потребителя;
    • Инвентаризационная опись (форма 401);
    • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5);
    • Исполнение плана закупок;
    • Карточка учета материальных ценностей 123Н (0504043);
    • Книга складского учета материалов по форме М-17;
    • Книга учета материальных ценностей 123Н (0504042);
    • Контроль товарных запасов;
    • Накладная (требование) по форме 434;
    • Накладная на отпуск материалов на сторону;
    • Начисления, штрафы, пени (реестр);
    • Оборотная ведомость по расчетам с покупателями и расшифровкой накладная – платеж;
    • Остатки ТМЦ по средним ценам;
    • Отпуск товаров в подразделения (подробный);
    • Отпуск товаров в подразделения (сводный);
    • Отпуск товаров потребителям (по контрагентам, сводный);
    • Отпуск товаров потребителям (по подразделениям, сводный);
    • Отпуск товаров потребителям (подробный);
    • Отпуск товаров сводный (по складам);
    • Отпуск товаров сводный (по складам, подробный);
    • Отпуск товаров сводный (по ТМЦ);
    • Отпуск товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
    • Отчет о товарных запасах (по группам);
    • Отчет о товарных запасах (по складам);
    • Перечень товаров, принятых на комиссию (КОМИС-1);
    • Печать ведомости инвентаризации по форме ИНВ-3;
    • Печать лимитно-заборной карты по форме М-8;
    • Поручение-обязательство форма КР-2;
    • Прайс-лист по тарифам;
    • Прайс-лист по условиям;
    • Прибыль и рентабельность по товарам;
    • Приход из подразделений (реестр);
    • Приходная накладная;
    • Приходный ордер по форме М4;
    • Приходный ордер по форме М-7;
    • Приходный ордер по форме ТОРГ-1;
    • Приходный ордер по форме ТОРГ-4;
    • Продажи по контрагентам;
    • Продажи по товарам;
    • Распоряжение на отпуск потребителям;
    • Распоряжение на отпуск в подразделения;
    • Распоряжение по форме КР-4;
    • Расходные накладные на отпуск в подразделения;
    • Расходный отвес форма ТОРГ-19;
    • Расчеты с контрагентами/подразделениями (по возрастанию сальдо);
    • Расчеты с контрагентами/подразделениями (по убыванию сальдо);
    • Расчеты с контрагентами/подразделениями;
    • Реестр актов списания/оприходования излишков;
    • Реестр договоров;
    • Реестр журнала платежей;
    • Реестр изделий;
    • Реестр лицевых счетов;
    • Реестр пакетов изделий;
    • Реестр прайс-листов;
    • Реестр приходных накладных;
    • Реестр приходных ордеров;
    • Реестр распоряжений на отгрузку в подразделения;
    • Реестр распоряжений на отгрузку потребителям;
    • Реестр расходных накладных на отпуск потребителям;
    • Реестр счетов на оплату;
    • Реестр уведомлений;
    • Реестр цен изделий;
    • Реестр цен реализации;
    • Рентабельность реализации (подробный);
    • Рентабельность реализации (сводный);
    • Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19);
    • Спецификация форма ТОРГ-10;
    • Структура продаж по контрагентам;
    • Счет на оплату;
    • Товарная накладная форма ТОРГ-12;
    • Товарные запасы;
    • Товарный ярлык (ТОРГ-11);
    • Требование-накладная;
    • ТТН - форма 1Т;
    • ТТН на отпуск в подразделения;
    • ТТН на отпуск потребителям (со штрих-кодом);
    • ТТН на отпуск потребителям;
    • Упаковочный ярлык форма ТОРГ-9;
    • Учет платежей, полученных за хранение непроданных товаров (КОМИС-7);
    • Учет поступления денег в кассу за товары, проданные в кредит (КР-5);
    • Форма ТОРГ-13.