Корпорация ПАРУС

Модуль "Учет вещевого обеспечения"

Назначение

Модуль предназначен для автоматизации процессов поставки и выдачи вещевого имущества (в т.ч. обеспечения сотрудников личным вещевым имуществом – вещевым довольствием).

Основные функциональные возможности

  • Обеспечение сотрудников личным вещевым имуществом (вещевым довольствием):
    • расчет потребности в обеспечении сотрудников личным вещевым имуществом согласно предусмотренным нормам снабжения и другим условиям;
    • выдача сотрудникам вещевого довольствия согласно рассчитанной потребности;
    • начисление компенсации сотрудникам за полагающееся, но не выдаваемое имущество;
    • инициирование и регистрация фактов возврата сотрудником выданного ранее личного вещевого имущества;
    • инициирование и регистрация начисления на сотрудников удержания за полагающееся к возврату, но не возвращаемое или выданное сверх нормы личное вещевое имущество;
    • формирование аттестата вещевого довольствия при увольнении сотрудника.
  • Обеспечение личным вещевым имуществом для временного пользования и инвентарным вещевым имуществом согласно предусмотренным нормам снабжения:
    • выдача инвентарного вещевого имущества во временное пользование согласно указанным нормам снабжения и ряду других параметров;
    • возврат инвентарного имущества, выданного во временное пользование.
  • Складской учет вещевого имущества с учетом характеристик, значимых для задач вещевого довольствия и выдачи имущества во временное пользование (в первую очередь с учетом размеров). Управление складскими запасами включает:
    • приходование на склад полученного вещевого имущества;
    • списание со склада вещевого имущества;
    • возврат на склад вещевого имущества;
    • планирование потребности в обеспечении склада вещевым имуществом;
    • ведение норм запасов вещевого имущества на складе;
    • формирование заявок на обеспечение склада необходимым вещевым имуществом с учетом или без учета остатков имущества на складе.

Архитектура

Базовой концепцией построения программного продукта "Учет имущества" является представление его как учетной системы, стоящей на стыке системы управления персоналом и расчета заработной платы с одной стороны, бухгалтерского учета - с другой и складской - с третьей. В автоматизируемых бизнес-процессах существуют два направления:

  • расчет потребности сотрудника в выдаваемых предметах;
  • учет, связанный с регистрацией фактов выдачи и приема предметов довольствия. Функции учета (т.е. определения потребности в выдаче) и собственно выдачи одежды сосредотачиваются на рабочем месте специалиста службы материально-технического снабжения.
Рис.1

Модуль реализуется как отдельное приложение, работающее независимо или совместно с модулями "Бухгалтерский учет", "Расчет заработной платы" и другими.

Преимущества

  • Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
  • Ведение для каждого сотрудника хронологии присвоения званий и назначения норм снабжения имуществом.
  • Формирование и печатать необходимых отчетов.
  • Передача в модуль "Расчет заработной платы" сведений по документам, предусматривающим денежные расчеты с сотрудниками, а также формирование на основании таких документов приходных и расходных кассовых ордеров.
  • Отражение операций с имуществом в бухгалтерском учете.

Перечень отчетных форм

На основании зарегистрированных в системе данных формируются следующие отчеты:

  • ведомость на выдачу материальных ценностей (ВД);
  • заявка на получение наличных денег (Касса);
  • приходный кассовый ордер;
  • расходный кассовый ордер;
  • аттестат на вещевое довольствие;
  • дебиторы по форменной одежде;
  • карточка складского учета;
  • отчет о складских остатках.