Корпорация ПАРУС

Модуль "Учет студентов"

Назначение

Модуль "Учет студентов" автоматизирует работу:

  • планово-финансового управления и бухгалтерии учебных заведений - в части ведения расчетов со студентами, обучающимися на коммерческой основе (регистрируются оплаты и начисления за платное обучение);
  • деканатов - в части учета студентов (регистрируется личная информация по каждому студенту), движения студенческого контингента, посещаемости и успеваемости студентов.

Основные функциональные возможности

Подробнее

    Модуль "Учет студентов" позволяет осуществлять ведение:

    • карточек студентов с личными данными (ФИО, дата и место рождения, персональные документы, факультет, курс, форма обучения, группа, реквизиты договора, номер зачетной книжки, адрес, родственники, дополнительное образование, трудовая деятельность, иностранные языки);
    • учета движения студенческого контингента:
      • прием,
      • переводы (смена специальности, специализации, формы обучения, филиала),
      • переход с курса на курс,
      • академические отпуска,
      • отчисление,
      • восстановление,
      • выпуск,
      • смена ФИО;
    • расчетов за обучение (для студентов, обучающихся на коммерческой основе):
      • начисление согласно внесенному прайс-листу (массово по группам и факультетам),
      • разовые начисления (для индивидуальных расчетов),
      • регистрация оплат,
      • установка скидок на обучение,
      • возврат денежных средств,
      • освобождение от оплаты на определенный период,
      • установка индивидуальной стоимости обучения,
      • списание задолженностей прошлых лет,
      • начисление пеней,
      • формирование счетов-фактур по организациям-плательщикам, указываемым в карточках студентов.

    Все операции (по движению контингента и финансовые) регистрируются в карточках и хранятся в истории. Все операции могут выполняться индивидуально и массово по помеченным  записям. К каждой операции по карточке студента можно указать соответствующие параметры:

    • дата,
    • период действия (при необходимости),
    • документ-основание (дата и номер приказа, распоряжения),
    • примечание для внесения справочной информации.

    Также с помощью модуля можно автоматизировать:

    • учет посещаемости:
      • ведение количества пропусков занятий студентом по периодам с указанием причин;
      • формирование отчетов по посещаемости с выделением студентов, имеющих критическое количество пропусков;
    • учет успеваемости:
      • ведение ведомости успеваемости по каждому студенту по семестрам или модулям в разрезе дисциплин (для каждой дисциплины проставляется итоговая оценка экзамена, зачета, курсовой);
      • автоматическое формирование списка дисциплин и форм контроля (зачетов, экзаменов, контрольных и т.п.) на учебный год по рабочим учебным планам (при наличии функционала для планирования учебной нагрузки);
      • учет недопусков, фамилий экзаменаторов, периодов сдачи;
      • учет наименований курсовых и дипломных работ;
      • формирование и печать зачетно-экзаменационных ведомостей по предметам на основании списка дисциплин и контингента студентов.

    Взаимодействие с другими модулями

    Результатом выполнения операций начисления и оплат является формирование документов в штатных разделах модуля "Централизованное материально-техническое снабжение" - в Журнале платежей и в Расходных накладных на отпуск потребителям. Эти документы стандартным образом могут быть отработаны в модуле "Бухгалтерский учет" для формирования проводок по движению денежных средств и начислению доходов.


Архитектура

Рис.1

Конкурентные преимущества

Модуль обеспечивает ведение учета студентов в единой базе данных, что позволяет оперативно получать информацию о планируемых доходах, их изменении в связи с движением студенческого контингента,  отражать в бухгалтерском учете  начисление доходов и поступление оплат.

Перечень отчетных форм:

  • оборотная ведомость по расчетам за платное обучение (в формате MS Excel);
  • сводный отчет о начислениях, оплатах и задолженности по подразделениям и формам обучения (в формате Crystal Reports);
  • отчет о начислениях, оплатах и задолженности студентов (поименно) (в формате Crystal Reports);
  • отчет о начислениях и/или оплатах  студентов с вариантами группировки с учетом специализации (в формате MS Excel);
  • реестр платежей студентов за период (в формате Crystal Reports);
  • реестр платежей по организациям-плательщикам (в формате Crystal Reports);
  • зачетно-экзаменационная ведомость (в формате MS Excel).