Корпорация ПАРУС

Модуль "Учет родительской платы"

Назначение

Модуль предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов расчетов по специальным видам платежей в бюджетных учреждениях. В модуле предусмотрена автоматизация передачи данных в бухгалтерию.

Основные функциональные возможности

Модуль позволяет осуществлять начисление и контроль родительской платы, в частности:

  • ведение рабочих календарей;
  • ведение табеля посещаемости;
  • начисление родительской платы:
    • регистрация записей о начислениях;
    • расчет суммы начислений;
    • отработка начислений в бухгалтерском учете;
  • учет оплаты:
    • регистрация записей об оплате;
    • формирование платежного документа по оплате;
    • формирование оплаты по платежному документу;
    • отработка оплат в бухгалтерском учете;
  • расчеты по родительской плате:
    • формирование списка лицевых счетов группы;
    • возврат денег родителям;
    • списание задолженности в бюджет;
  • расчет компенсации:
    • автоматическое формирование ведомостей;
    • ручное формирование ведомостей;
    • автоматический расчет компенсаций;
    • ручное исправление ведомостей;
    • отработка ведомостей в хозяйственном учете;
    • выгрузка ведомостей на перечисление компенсаций;
  • формирование отчетов по родительской плате;
  • перенос остатков по родительской плате.

Архитектура

Всю работу по ведению учета родительской платы можно условно разделить на следующие бизнес-процессы:

  • формирование списка лицевых счетов группы;
  • учет табеля посещаемости;
  • начисление и расчет родительской платы;
  • контроль оплат.

Ниже представлена архитектура бизнес-процессов, которые поддерживает данный модуль(Рис.1):

Рис.1

Взаимодействие с другими модулями

Модуль может использоваться как самостоятельно, так и в комплексе с модулем "Бухгалтерский учет".

Преимущества

  • Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
  • Возможность формирования ведомостей компенсаций и выгрузки сформированных ведомостей в формате Сбербанка.
  • Возможность автоматического расчета компенсаций. Расчет применяется к ранее сформированным ведомостям для заполнения или исправления списка компенсаций.
  • Возможность отработки сформированных ведомостей в хозяйственном учете модуля "Бухгалтерский учет".

Перечень отчетных форм

На основании зарегистрированных в системе данных формируются следующие отчеты:

  • в разделе "Оплаты":
    • процент удержания банком;
    • сумма компенсаций;
  • в разделе "Расчеты по родительской плате":
    • накопительная ведомость;
    • накопительная ведомость итоговая;
    • оборотная ведомость по расчетам за платное обучение студентов;
    • ведомость задолженности;
    • ведомость задолженности итоговая;
    • мемориальный ордер №15;
    • списочный состав детей;
    • среднесписочный состав детей;
    • сумма компенсаций;
    • табель учета посещаемости;
    • квитки по родительской плате;
  •  в разделе "Банковские документы":
    • журнал регистрации банковских документов;
    • журнал регистрации банковских документов с бюджетным учреждением;
  •  в разделе "Кассовые документы":
    • кассовый отчет;
    • журнал регистрации кассовых документов;
    • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.КО-3).