Корпорация ПАРУС

Модуль "Управление имуществом"

Назначение

Модуль "Управление имуществом" предназначен для автоматизации учета объектов имущества и недвижимости в пространственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридическом аспектах. Модуль может использоваться для подразделений, входящих в состав крупных организаций.

Основные функциональные возможности

С помощью модуля "Управление имуществом" можно автоматизировать следующие рабочие места сотрудников службы управления имуществом:

  • юриста;
  • экономиста;
  • технического специалиста;
  • специалиста по имуществу;
  • специалиста по страхованию;
  • специалиста по строительству;
  • специалиста по недвижимости.

Функционал модуля:

  • учет единиц имущества (ЕИ), распределенных по иерархической структуре имущественно-технологических комплексов (ИТК):
    • в ИТК сопоставляются строительные и технические, страховые и экономические характеристики; доступ к тем или иным характеристикам определяется ролью пользователя;
    • каждая учетная запись сопровождается перечнем документов, связанных с ИТК или ЕИ;
    • для каждого ИТК и ЕИ можно установить связи с земельными участками, с объектами регистрации ("юридических" объектов) и со страховыми полисами;
    • доступна для просмотра информация об экономических характеристиках ИТК или ЕИ - значения характеристик формируются автоматически на основании данных инвентарной картотеки модуля "Бухгалтерский учет";
    • каждая ЕИ, входящая в ИТК, связана с определенным инвентарным объектом; для каждой ЕИ возможен учет технических и строительных характеристик;
  • учет земельных участков по кадастровым номерам, по общей площади, по принадлежности юридическому лицу:
    • каждая учетная запись сопровождается перечнем документов, связанных с участком;
    • для каждого земельного участка можно установить связи с объектами имущества и с объектами регистрации.
  • учет объектов в юридическом аспекте (в частности, объектов недвижимости):
    • регистрируются связи объектов с пакетами документов, и объекты классифицируются именно в аспекте этих связей, т.е. с точки зрения Регистрационной палаты;
    • для каждого объекта регистрации можно установить связи с объектами имущества и с земельными участками.
  • учет полисов страхования имущества и страховых случаев по ним. Для каждого полиса можно установить связи с объектами имущества.
  • учет правовых и технических документов, связанных с объектами имущества, земельными участками и объектами регистрации: ведение архива документов и номенклатуры дел. В архиве могут быть учтены как электронные документы (в виде ссылки на файл присоединенного документа), так и документы в твердой копии (в виде указания на место хранения документа). Учитываются как внутренние, так и внешние документы.

Архитектура

Рис.1.Архитектура

Учет ИТК производится как учет совокупности инвентарных объектов (основных средств), объединенных в единый технологический процесс. ИТК представляет собой иерархический объект, в состав которого могут входить основные средства (ЕИ) или ИТК более низкого уровня. Каждая ЕИ, входящая в ИТК, соответствует инвентарному объекту, дополненному техническими, строительными, страховыми и некоторыми другими характеристиками.

Взаимодействие с другими модулями

Рис.2. Взаимодействие с другими модулями

Предусмотрена возможность обмена данными с модулем "Бухгалтерский учет". Обмен осуществляется через связь единицы имущества, входящей в имущественно-технологический комплекс в модуле "Управление имуществом", с инвентарным объектом, зарегистрированным в разделе "Инвентарная картотека" модуля "Бухгалтерский учет".

Конкурентные преимущества

Оперативное управление и мониторинг состояния/использования имущественного комплекса предприятия.

Отчетные формы

Формирование выходных отчетных форм поддерживается построением отчетов произвольной формы по любой информации, накопленной в базе данных. Для этого предназначены сервисы отчетности:

  • пользовательские отчеты на базе Crystal Reports Professional (развитые рабочие и презентационные отчеты) и на базе таблиц Microsoft Excel (простота использования);
  • табличные приложения Microsoft Excel и Microsoft Project;
  • подшивки шаблонов для формирования и печати целого пакета отчетов.