Корпорация ПАРУС

Модуль "Управление автотранспортом"

Назначение

Модуль "Управление автотранспортом" реализует функции учета и управления специфичными бизнес-процессами автотранспортных предприятий, возникающими при оказании услуг по перевозке грузов и пассажиров, а также услуг по предоставлению механизмов специального назначения (бурильные установки, снегоуборочные приспособления и т.д.).

Нормативные документы

Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Основные функциональные возможности модуля "Управление автотранспортом"

Модуль "Управление автотранспортом" обеспечивает автоматизацию диспетчерской и производственно-технической служб автотранспортного предприятия и может использоваться для автотранспортных подразделений в составе крупных организаций.

Работа с модулем обеспечивает:

  • регистрацию учетных карточек автотранспортных средств и спецоборудования с сохранением истории их изменения на протяжении всего срока службы объектов учета;
  • учет комплектации автотранспортных средств дополнительными агрегатами и оборудованием;
  • связывание объектов учета картотек автотранспортных средств, агрегатов и оборудования с внутренними объектами учета в картотеках других модулей;
  • учет закрепления автотранспортных средств за клиентами;
  • учет составов экипажей и их прикрепления к зарегистрированным в модуле автотранспортным средствам;
  • учет прохождения медкомиссий членами экипажей с автоматическим отслеживанием сроков их действия и результатов (допуск к выполнению работ);
  • учет горюче-смазочных материалов по заправочным ведомостям и путевым листам;
  • учет и обработку заявок заказчиков на транспортные средства с последующим формированием на их основе суточных планов;
  • формирование и учет суточных планов автотранспортного предприятия с последующим формированием путевых листов;
  • формирование, учет и обработку путевых листов для зарегистрированных в модуле автотранспортных средств с указанием заданий членам экипажей;
  • учет отработанного времени и выполненных работ членами экипажей с последующим расчетом заработной платы и валового дохода.

Автоматизация диспетчерской службы автотранспортного предприятия охватывает:

  • формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы) и подготовки путевых листов;
  • обработку путевых листов, выполняемой с целью расчета валового дохода (стоимость выполненной автотранспортным средством работы), а также для определения параметров расчета зарплаты водителей (членов экипажей транспортных средств) и расчета нормы расхода горюче-смазочных материалов.

Автоматизация производственно-технической службы автотранспортного предприятия включает:

  • учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов;
  • сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств, т.е. учета пробега и моточасов работы по путевым листам.

Архитектура модуля "Управление автотранспортом"

Рисунок 1. Архитектура модуля Управление автотранспортом

Взаимодействие с другими модулями

Рисунок 2. Взаимодействие модуля Управление автотранспортом с другими модулями

При совместной работе с модулем "Бухгалтерский учет" обеспечивается:

  • отработка в бухгалтерском учете путевых листов;
  • отражение сведений о расходе и списании горюче-смазочных материалов в журнале хозяйственных операций;
  • учет износа и списание основных средств (автомашины, агрегаты и спецоборудование, шины, аккумуляторы и т.д.).

При совместной работе с модулем "Управление закупками, складом и реализацией" обеспечивается:

  • формирование актов выполненных работ (расходные накладные на отпуск в подразделения и расходные накладные на отпуск потребителям);
  • формирование расходных накладных на отпуск в подразделения для списания горюче-смазочных материалов со склада.

При совместной работе с модулями "Расчет заработной платы» и «Управление персоналом и штатное расписание" на основании путевых листов осуществляется:

  • расчет заработной платы с последующей передачей информации в модуль расчета зарплаты для дальнейшей отработки (удержание налогов и т.д.);
  • расчет фактически отработанного времени с последующим формированием табеля и передачей его в модуль расчета зарплаты для дальнейшей отработки.

При совместной работе с модулем "Управление техническим обслуживанием и ремонтами" обеспечивается отражение сведений о неисправности автотранспортных средств, агрегатов и оборудования.

Конкурентные преимущества

Конкурентным преимуществом модуля "Управление автотранспортом" является возможность управления оказанием услуг по предоставлению механизмов специального назначения (бурильные установки, снегоуборочные приспособления и т.д.).

Перечень отчетных форм

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78:

  • Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3);
  • Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3 формата A5);
  • Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-П);
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П) без талонов заказчика;
  • Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-С);
  • Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец.);
  • Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец.) без талонов заказчика;
  • Путевой лист автобуса (форма 6);
  • Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма № 6 спец);
  • Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3) для заданий водителю;
  • Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3 формата A5) для заданий водителю;
  • Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-П) для заданий водителю;
  • Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-С) для заданий водителю;
  • Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма № 6 спец.) для заданий водителю;
  • Путевой лист строительной машины (Типовая межотраслевая форма №ЭСМ-2).

Внутренние формы и отчеты:

  • Путевой лист легкового автомобиля (форма 3);
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П);
  • Талоны заказчиков к путевому листу грузового автомобиля (форма 4-П);
  • Талоны заказчиков к путевому листу специального автомобиля (форма 3 спец.);
  • Журнал учета выдачи путевых листов (соответствует типовой межотраслевой форме №8).