Корпорация ПАРУС

Модуль «Планирование и распределение бюджетных средств»

Решение предназначено для автоматизации деятельности распорядителей, главных распорядителей бюджетных средств в части планирования, распределения и доведения бюджетных данных до получателей (распорядителей) бюджетных средств в соответствии с Приказом Минфина России от 30.09.2008 № 104н, а также субсидий бюджетным и автономным учреждениям, в отношении которых осуществляются функции и полномочия учредителя.

Решение построено по принципу централизованной информационной системы, в которой осуществляют свою деятельность как распорядитель, главный распорядитель бюджетных средств, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетных и автономных учреждений, так и удаленные территориальные органы, подведомственные учреждения посредством Web-доступа.

Основные функциональные возможности решения

  1. Настройка схемы доведения бюджетных данных и контроль за исполнением бюджета по расходам в разрезе статей и получателей средств

    Рис. 1. Настройка схемы доведения бюджетных данных

    Рис. 1. Настройка схемы доведения бюджетных данных

  2. Согласование и учет плановых сумм по расходам бюджета (рис. 2)
    • Согласование проектов бюджетных смет казенных учреждений (структурных подразделений) и объемов субсидий бюджетным (автономным) учреждениям
    • Формирование сводного проекта бюджета по расходам на основании проектов смет и объемов субсидий от подведомственной сети учреждений
    • Учет бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств и ее изменений
    • Учет годовых и месячных кассовых планов
    • Автоматизированное создание проектов бюджетных смет казенных учреждений и формирование плановых показателей объемов субсидий подведомственным учреждениям на основании:
      • Проектов государственных (муниципальных) заданий учреждений – из модуля «Парус – Управление государственными (муниципальными) заданиями»
      • Проектов планов закупок казенных учреждений – из модуля «Парус – Управление государственными закупками»
      • Иных данных от учреждений

    Рис. 2. Согласование и учет плановых сумм по расходам бюджета

    Рис. 2. Согласование и учет плановых сумм по расходам бюджета

  3. Распределение и доведение бюджетных данных до учреждений (рис. 3)
    • Учет казначейских уведомлений и расходных расписаний:
      • Загрузка казначейских уведомлений и расходных расписаний
      • Выгрузка расходных расписаний
    • Детализация бюджетных данных:
      • По статьям нижнего уровня
      • По кодам дополнительной классификации
    • Блокирование/резервирование средств по статьям
    • Распределение средств по статьям и получателям бюджетных средств
    • Мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям и получателям в разрезе видов бюджетных средств:
      • Ассигнования на текущий год и на плановый период
      • Лимиты на текущий год и на плановый период
      • Предельные объемы финансирования
    • Мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям в разрезе типов сумм (см. рис. 5):
      • Запланировано / Утверждено
      • Блокировано / Зарезервировано
      • Детализировано
      • Распределено
      • Остаток
    • Формирование уведомлений получателям бюджетных средств о доведении бюджетных данных
    • Формирование распределений бюджетных средств на основании утвержденных проектов смет
    • Формирование исходящих расходных расписаний на основании утвержденных распределений бюджетных средств
  4. Рис. 3. Распределение и доведение бюджетных данных до учреждений

    Рис. 3. Распределение и доведение бюджетных данных до учреждений

    Рис.4. Мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям в разрезе типов сумм

    Рис.4. Мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям в разрезе типов сумм

  5. Учет соглашений и планов ФХД бюджетных (автономных) учреждений (рис. 5)
    • Учет соглашений с учреждениями на выполнение государственного задания (на иные цели) и их изменений
    • Выгрузка документов в Федеральное казначейство:
      • Сведения о соглашении
      • Сведения об изменении соглашения
    • Учет планов ФХД подведомственных учреждений
    • Формирование документов для бюджетного учета учредителя:
      • Бюджетные обязательства
      • Заявки на кассовый расход
    • Учет исполнения соглашений на основании данных бюджетного учета учредителя

    Рис. 5. Учет соглашений и планов ФХД учреждений

    Рис. 5. Учет соглашений и планов ФХД учреждений

Преимущества от использования решения

  • Повышение эффективности планирования бюджета по расходам за счет онлайн-подключения территориальных органов и подведомственных учреждений
  • Сокращение трудозатрат и исключение влияния человеческого фактора при взаимодействии подразделений органа власти (планово-экономического отдела, отдела финансирования и подразделения бухгалтерского учета)
  • Оперативная доступность любой аналитической информации о текущем состоянии исполнения бюджета по расходам
  • Интеграция со смежными системами органа власти (Управление госзаданиями, Управление госзакупками, Бюджетный учет) и внешними информационными системами (Электронный бюджет) на всех этапах процесса планирования, распределения и доведения бюджетных данных
  • Гарантия соответствия исполнения бюджетных процедур в части доведения бюджетных данных требованиям внутреннего финансового контроля