Корпорация ПАРУС

ПАРУС – ВУЗ

Модуль разработан партнером Корпорации Парус – ООО «Софт-Сервис»

Назначение

Модуль предназначен для комплексной автоматизации образовательных организаций реализующий учебный процесс по основным профессиональным образовательным программам СПО, ВО, ПО и дополнительным образовательным программам, по всем действующим образовательным стандартам.

Основные функциональные возможности:

В рамках одного модуля решаются следующие задачи:

Приемная комиссия

  • Формирование единых справочников по набору на ВО и СПО. План приема и правила приема.
  • Регистрация заявлений абитуриентов, формирование списков абитуриентов, контроль вводимой информации.
  • Учет результатов вступительных испытаний, подготовка документов (протокола, экзаменационные ведомости, экзаменационный лист и т.д.). Автоматизированное формирование экзаменационных ведомостей, по потребности внутренних вступительных испытаний.
  • Автоматизированное взаимодействие с ФИС ГИА и приема, для ежедневной синхронизации данных о ходе приемной компании.
  • Автоматизированное получение данных ЕГЭ из базы ФБС.
  • Формирование рейтинга абитуриентов.
  • Автоматизированная процедура предварительного зачисления.
  • Автоматизированный подбор на вакантные места, абитуриентов не прошедших по «своим» конкурсам.
  • Зачисление абитуриентов. Печать приказов на зачисление.
  • Формирование всевозможных выборок по конкурсам абитуриентов с возможностью вывода в готовую отчетную форму. (По рейтингу, льготам, конкурсу, полу, возрасту, адресу, и т.д.)
  • Формирование отчетности о ходе приемной компании и по результатам зачисления. Сравнение плана с фактом. Статистическая отчетность (Форма ВПО-1, СПО-1 и т.д.).
  • Формирование информации о ходе приемной комиссии для публикации на web сайте.

Web-кабинет абитуриента с возможностями:

  • Заполнения заявления абитуриента, с выбором данных из единых словарей информационной системы и контролем введенной информации.
  • Возможность присоединить скан-файлы требуемых документов.
  • Возможность просмотра введенного заявления абитуриента и конкурсов, с отражением текущего рейтинга и состояний конкурсов.
Перечень отчетных форм по задаче Приемная комиссия:
  1. Выполнение плана приема
  2. География приема
  3. Данные по баллам
  4. Демографический состав
  5. Заявление абитуриента
  6. Заявление на оформление договора
  7. Качественные показатели ЕГЭ
  8. Конкурсный ранжированный список
  9. Льготные категории абитуриентов
  10. Одаренные абитуриенты
  11. Приказ на зачисление, выписка, акт передачи дел
  12. Приказ о зачислении (акты передачи личных дел и аттестатов)
  13. Протокол вступительных испытаний по гимнастике
  14. Протокол вступительных испытаний по легкой атлетике
  15. Протокол вступительных испытаний по плаванию
  16. Расчет среднего балла
  17. Сведения о зачислении
  18. Сведения о зачислении по результатам ЕГЭ
  19. Сведения о количестве абитуриентов
  20. Сведения о подаче заявлений для поступления
  21. Сведения о приеме на дату
  22. Сводка на зачисление
  23. Сводка о ходе подаче заявлений
  24. Сводка о ходе подаче заявлений по приоритетам конкурса
  25. Сводный протокол испытаний по ОФП
  26. Список абитуриентов для сайта
  27. Список абитуриентов на дату
  28. Список карточек абитуриентов
  29. Список не подавших заявления, проходящих на конкурсы, имеющие вакантные места
  30. Фактический прием
  31. Форма ВПО-1 разделы 2.6-2.8 (результат приема)
  32. Форма СПО-1 разделы 2.6 (результат приема)
  33. Экзаменационная ведомость абитуриентов
  34. Экзаменационный лист абитуриента
  35. Многомерный отчет по показателям приемной компании

Учет контингента обучающихся

  • Автоматизированное формирование контингента студентов по итогам приемной компании.
  • Подготовка проекта приказа и печать приказов по студенческому контингенту. Автоматизированное формирование формулировок приказов.
  • Формирование движения контингента по приказам: Зачисление; Переводы; Предоставления и выхода из академического отпуска; Отчисления. С детализацией по причинам (Восстановлен, Зачислен из другого ВУЗа, Перевод смена специальности, Академический отпуск по семейным обстоятельствам Отчислен по неуспеваемости и т.д.).
  • Ведение истории движения обучающегося. Возможность отбора по состоянию на любую дату.
  • Учет хроники движения обучающихся по двум датам: по дате приказа, по дате действия приказа.
  • Ведение воинского учета обучающихся.
  • Широкие возможности выборки данных по элементам образовательной программы (Направление подготовки, квалификация, профиль, форма обучения, срок обучения, база образования, вид мест и т.д.) и персональным данным (пол, возраст, гражданство, адрес, льготы и т.д.) с возможностью ввести отобранные данные в готовый отчет.
  • Большое количество отчетных форм (как списочных по фамильных, так и количественных) по движению студенческого контингента на заданном периоде и состоянию на любую дату. Автоматизированное формирование Формы ВПО-1, СПО-1.
Перечень отчетных форм по задаче Учет контингента обучающихся:
  1. Движение контингента (по группам причин)
  2. Печать всех типов приказов и выписок по обучающимся
  3. Журнал регистрации приказов по обучающимся
  4. Контроль свободных бюджетных мест
  5. Опись в архив Выпускники
  6. Опись в архив Отчисленные
  7. Планируемый выпуск
  8. Сводная ведомость по контингенту
  9. Сводные данные по контингенту
  10. Сводный контингент по группам
  11. Сводный отчет по движению контингента
  12. Сводный отчет по движению контингента (по группам причин)
  13. Список контингента студентов
  14. Список студентов
  15. Справка студенту №1
  16. Справка студенту №2
  17. Справка студенту №3
  18. Справка-вызов (Приказ №2057 от 13.05.2003)
  19. Справка-подтверждение
  20. Форма ВПО-1 раздел 2.1 (сведения о численности)
  21. Форма ВПО-1 раздел 2.2 (движение студентов)
  22. Форма ВПО-1 раздел 2.3 (распределение студентов)
  23. Форма ВПО-1 раздел 2.4 (численность получающих стипендию)
  24. Форма ВПО-1 раздел 2.5 (студенты льготного обеспечения)
  25. Форма ВПО-1 раздел 2.9 (направление на работу выпускников)
  26. Форма ВПО-1 разделы 2.10-2.11 (распределение численности студентов)
  27. Форма СПО-1 раздел 2.1 (сведения о численности)
  28. Форма СПО-1 раздел 2.2 (движение студентов)
  29. Форма СПО-1 раздел 2.3 (распределение студентов)
  30. Справка в военкомат (приложение №2)
  31. Список по военкоматам
  32. Список отчисленных обучающихся по военным комиссариатам
  33. Численность обучающихся, подлежащих воинскому учету

Учет договоров и начисления оплаты за обучения

  • Ведение учета договоров на платное обучение (включая дополнительные соглашения), формирование договора по карточке абитуриента, автоматизированный подбор цены, печать договора, выделение и учет скидок на обучение. Формирование различной отчетности по заключенным договорам, сравнение с предыдущими годами. Возможность присоединения и просмотра скан-копии договора, доп. соглашения.
  • Начисление оплаты за обучение по договорам, отражение оплаты по договорам, автоматизированное формирование хозяйственных операций по начислениям. Формирование различной отчетности по начислению, платежам, остаткам, по предоставленным скидкам на обучение, в различных разрезах (факультет, направление подготовки, квалификация и т.д.).
  • Ведение договоров на дополнительные образовательные услуги, с детализацией по дисциплинам.
Перечень отчетных форм по задаче Учет договоров и начисления оплаты за обучения:
  • Акт сдачи-приемки услуг (очная форма) (Пример)
  • Данные по предоставленным скидкам
  • Динамика заключения договоров
  • Договор на очную форму обучения (Пример)
  • Исполнение договоров
  • Карточка расчетов с обучающимся
  • Начисления за период по договорам обучения
  • Приказ о предоставлении скидок
  • Реестр договоров о платном обучении
  • Реестр дополнительных соглашений
  • Свод по сверхплановым студентам
  • Соглашение о цене
  • Список студентов, не оформивших дополнительных соглашений

Назначение стипендии

  • Назначение стипендии из студенческого контингента по стипендиальным приказам.
  • Автоматизированное создание в модуле «Расчет заработной платы» лицевого счета студента с формированием оснований, по назначенным видам стипендии.
  • Автоматическое закрытие стипендии при разнесении приказов об отчислении, предоставлении академического отпуска и т.д.
Расчет стипендии и нижеописанные функции осуществляется в модуле «Расчет заработной платы»
  • Расчет стипендии, формирование справки по начисленной стипендии.
  • Формирование итоговых ведомостей, печать ведомости на выдачу стипендии по студентам и старостам.
  • Перечисление начисленной стипендии в банк.
  • Формирование свода проводок.
  • Формирование различной отчетности по начисленной стипендии, в том числе в разрезе по элементам образовательной программы (факультеты, направление подготовки, квалификация и т.д.).

Формирование учебных планов и основных образовательных программ (ООП)

  • регистрация и контроль выполнения разделов ООП:
    • Пояснительная записка,
    • Матрица компетенций, паспорт компетенции.
    • Рабочие учебные планы,
    • Программы учебной и производственной практики,
    • Учебно-методическое и информационное обеспечение,
    • Нормативно-методическое обеспечение (УМК, ПП, оценочные фонды).
    • Возможность присоединения электронного документа, хранение всех документов в одном месте с возможностью просмотра и ведения редакций.
  • Учет образовательных стандартов с возможностью присоединения текста стандарта. Учет истории изменения образовательных стандартов.
  • Универсальный конструктор структуры рабочих учебных планов, поддержка всех образовательных стандартов.
  • Формирование рабочих учебных планов (РУП) на весь период обучения. Учет истории изменения РУП (новые редакции).
  • Проверка по показателям оценки соответствия учебных планов ГОС и ФГОС, проверка по показателям разработанных ВУЗом.
  • Закрепление дисциплин и практик за кафедрами, формирование приказа о закреплении дисциплин за кафедрами.
  • Автоматизированное формирование учебных планов на учебный год.
Перечень отчетных форм по задаче: «Формирование учебных планов и ООП»
  1. Анализ экспертизы УМК, АПИМ
  2. Журнал регистрации обеспечения образовательной программы
  3. Сведения об ООП
  4. Приказ о закреплении дисциплин за кафедрами
  5. Приказ о перечне РУП
  6. Рабочий учебный план
  7. Учебные планы групп на периоде обучения
  8. Учебный план на год

Расчет учебной нагрузки по кафедрам и распределения по преподавателям

  • Привязка учебных групп, расчет планируемого контингента студентов, автоматическое отражение фактического контингента.
  • Автоматизированное формирование потоков, учебных подгрупп, составных групп, с привязкой контингента.
  • Формирование справочника видов учебной нагрузки с нормами времени и алгоритмами расчета нагрузки.
  • Расчет плановой и фактической нагрузки по кафедрам с хранением результатов расчетов.
  • Автоматическое распределение рассчитанной нагрузки по источникам финансирования (бюджет, внебюджет), по настраиваемому алгоритму.
  • Распределение нагрузки по преподавателям.
  • Формирование отчетных форм.
Перечень отчетных форм:
  1. Количество ставок ППС
  2. Расчет нагрузки по кафедре
  3. Карточка учебных поручений преподавателя

Учет успеваемости обучающихся

  • Автоматизированное формирование ведомостей по учебным планам.
  • Формирование электронной карточки успеваемости
  • Формирование электронного портфолио обучающегося
  • Формирование и печать приложения к диплому.
  • Учет нескольких систем оценок, в том числе балльно-рейтинговую систему оценки знаний
  • Формирование рейтингов обучающихся, предоставление информации для сайта

Web-кабинет обучающегося.

  • Предоставление индивидуального неограниченного доступа обучающемуся к электронной информационно-образовательной среде организации:
    • Просмотр учебных планов, открытие присоединенных файлов с рабочими программами дисциплин (модулей), практик и т.д.
    • Просмотр результатов успеваемости обучающегося.
    • Просмотр электронного портфолио обучающегося.
Перечень отчетных форм по задаче «Учет успеваемости обучающегося»
  1. Журнал выдачи экзаменационных листов
  2. Журнал регистрации экзаменационных ведомостей
  3. Журнал успеваемости
  4. Зачетная ведомость курсовых работ (проектов) обучающихся
  5. Зачетная ведомость обучающихся
  6. Общие сведения о сессии
  7. Результаты успеваемости по итогам сессии
  8. Рейтинг обучающихся
  9. Сведения о результатах сессии
  10. Сведения об успеваемости и качестве знаний по кафедрам
  11. Сводная ведомость по успеваемости
  12. Список должников
  13. Учебная карточка студента
  14. Экзаменационная ведомость обучающихся
  15. Экзаменационный лист обучающегося

Архитектура. Взаимодействие с другими модулями

Комплексная система управления ВУЗ

Преимущества

  • Объединение контуров учебного процесса и финансово-хозяйственной деятельности в одной базе данных, на одной технологической платформе, с возможностями хранения и обработки большого объема данных, позволяет оперативно получать полную и достоверную информацию по деятельности образовательной организации, проводить ретроспективный анализ, контролировать ключевые показатели.
  • Возможность работы с приложением в единой базе данных территориально-распределенной сети подведомственных учреждений.
  • Широкие возможности по настройки прав доступа пользователям и пользовательского интерфейса
  • Гибкая настройка системы с учетом индивидуальной специфики
  • Возможность работы в одном модуле по задачам Учебного процесса по образовательным программам СПО, ВО, ПО и дополнительным образовательным программам, по всем действующим образовательным стандартам.
  • Высокая степень автоматизации процессов позволяет сократить количество рутинных операций и снизить нагрузку на сотрудников.
  • В единой информационной системе информация вводится однократно, а необходимая и достаточная профильная специалистом отчетность формируется на рабочем месте специалиста за один шаг.
  • Использование современных технологий и промышленных СУБД. Программный продукт разработан в технологии "Клиент-сервер", которая обеспечивает высокую степень защищенности и надежности хранения данных в соединении с требуемой в прикладных решениях скоростью обработки данных.

Анонсы мероприятий

07 – 08 декабря 2017 г., Москва
Автоматизированная система нормирования трудоемкости изделий
Центр Информационных Технологий и Консалтинга «Парус» и Группа компаний ADEM приглашает руководителей и сотрудников планово-экономических, технологических служб и IT-подразделений приборо- и машиностроительных предприятий принять участие в семинаре-практикуме.

14 декабря 2017 г., Москва
Конференция пользователей ПП «ПАРУС – Предприятие 8»
ЦИТК «Парус» приглашает руководителей и специалистов финансово-экономических, производственных подразделений и ИТ-служб предприятий, специалистов по внедрению, настройке, разработке и сопровождению программных продуктов на Конференцию пользователей ПП «ПАРУС – Предприятие 8».

Список всех мероприятий