Корпорация ПАРУС

Модуль "Медицинские кадры"

Назначение

Система предназначена для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб медицинских учреждений и учреждений социальной защиты населения, в которых есть должности медицинского персонала, а также для государственных и муниципальных органов управления этими учреждениями.

Категория пользователей:

  • руководители и сотрудники кадровых подразделений медицинских учреждений, учреждений социальной защиты населения;
  • сотрудники государственных и муниципальных органов управления медицинскими учреждениями и учреждениями социальной защиты населения.

Нормативные документы

  1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ
  2. Федеральный закон от 17.12. 2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
  3. Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
  4. Постановление Правительства РФ от 07.02.1995 № 119 "О порядке допуска к медицинской и фармацевтической деятельности в Российской Федерации лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах".
  5. Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 г. № 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях".
  6. Постановление Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 "О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учётом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", и об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 28 федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в редакции от 26.05.2009 г.)
  7. Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 "О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности" (в редакции от 01.02.2005 г.)
  8. Постановление Правительства РФ от 03.04.2006 № 191 "Об утверждении перечня должностей подлежащих обязательному страхованию медицинских, фармацевтических и иных работников государственной и муниципальной систем здравоохранения, занятие которых связано с угрозой жизни и здоровью этих работников"
  9. Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений"
  10. Постановление Правительства РФ от 29.12.2009 № 1111 "О порядке предоставления в 2010 году субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление денежных выплат медицинскому персоналу фельдшерско акушерских пунктов, врачам, фельдшерам и медицинским сестрам учреждений и подразделений скорой медицинской помощи муниципальной системы здравоохранения, а при их отсутствии на территории муниципального образования - учреждений и подразделений скорой медицинской помощи субъектов Российской Федерации"
  11. Постановление Правительства РФ от 30.12.2009 № 1117 "Об утверждении Правил финансового обеспечения в 2010 году денежных выплат медицинскому персоналу фельдшерско-акушерских пунктов, врачам, фельдшерам и медицинским сестрам станций (отделений) скорой медицинской помощи федеральных учреждений здравоохранения, подведомственных Федеральному медико-биологическому агентству" (в редакции от 28.12.2010 г.)
  12. Постановление Правительства РФ от 17.10.2011 № 839 "О мерах социальной поддержки в 2012 - 2014 годах медицинских и фармацевтических работников, проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа), занятых на должностях в федеральных государственных учреждениях"
  13. Приказ Минздрава России от 26.07.2000 № 284 "О специальных экзаменах для лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах"
  14. Приказ Минздрава России от 05.03.2002 № 73 "О создании единой системы информатизации в здравоохранении"
  15. Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры"
  16. Приказ Минздравсоцразвития России от 10.06.2005 № 400 "О ведомственных наградах Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации"
  17. Приказ Минздравсоцразвития России от 07.10.2005 № 627 "Об утверждении Единой номенклатуры государственных и муниципальных учреждений здравоохранения"
  18. Приказ Минздравсоцразвития России от 21.06.2006 № 490 "Об организации деятельности медицинской сестры участковой"
  19. Приказ Минздравсоцразвития России от 15.01.2007 № 30 "Об утверждении порядка допуска студентов высших и средних медицинских учебных заведений к участию в оказании медицинской помощи гражданам"
  20. Приказ Минздравсоцразвития России от 06.08.2007 № 526 "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников"
  21. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 "Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях"
  22. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях"
  23. Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2008 № 14н "О порядке ведения Федерального регистра медицинских работников - врачей-терапевтов участковых, врачей-педиатров участковых, врачей общей практики (семейных врачей) и медицинских сестер участковых врачей-терапевтов участковых, медицинских сестер участковых врачей-педиатров участковых, медицинских сестер врачей общей практики (семейных врачей)"
  24. Приказ Минздравсоцразвития России от 31.03.2008 № 149н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников, занятых в сфере здравоохранения и предоставления социальных услуг"
  25. Приказ Минздравсоцразвития России от 16.04.2008 № 176н "О номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации"
  26. Приказ Минздравсоцразвития России от 03.07.2008 № 305н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников сферы научных исследований и разработок"
  27. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.04.2009 № 210н "О номенклатуре специальностей специалистов с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации"
  28. Приказ Минздравсоцразвития России от 07.07.2009 № 415н "Об утверждении Квалификационных требований к специалистам c высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения"
  29. Приказ Минздравсоцразвития и ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"
  30. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения"
  31. Приказ Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 № 808н "О порядке получения квалификационных категорий медицинскими и фармацевтическими работниками"
  32. Приказ Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 № 801н "Об утверждении Номенклатуры должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения"
  33. Приказ Росздравнадзора от 24.05.2006 № 1200-Пр/06 "Об организации процедуры допуска к медицинской и фармацевтической деятельности в Российской Федерации лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах"
  34. Приказ Росздравнадзора от 11.04.2007 № 689-Пр/07 "Об утверждении структуры и регламента интернет-сайта Федерального регистра медицинских работников"
  35. и другие.

Основные функциональные возможности

Автоматизированы следующие процессы:

  • учет организационной структуры учреждения здравоохранения,
  • учет штатной структуры,
  • учет кадрового состава,
  • подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам,
  • подготовка и разноска в учете организационно-штатных мероприятий,
  • планирование отпусков,
  • формирование и печать учетных документов по кадрам,
  • формирование и печать государственной и ведомственной отчетности по кадрам,
  • отработка запросов и подготовка справок по кадрам,
  • анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений,
  • планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации,
  • учет рабочего времени и его потерь

Учет организационно-штатной структуры

Учету подлежат:

  1. структурные подразделения,
  2. штатные должности,
  3. исполнение должностей медицинскими и иными работниками.

Действия над структурными подразделениями:

  1. отбор подразделений по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных подразделений по заданному набору их показателей,
  2. отображение подчиненности подразделений на заданную дату,
  3. добавление новых подразделений,
  4. корректировка сведений о подразделении с возможностью сохранения истории изменений,
  5. сокращение подразделений,
  6. удаление ошибочно введенных или сокращенных подразделений при отсутствии ссылок на них из других разделов,
  7. добавление новых видов дополнительных сведений о подразделениях.

Действия над штатными должностями:

  1. отбор должностей по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных должностей по заданному набору их показателей,
  2. добавление новых должностей,
  3. корректировка сведений о должности с возможностью сохранения истории изменений,
  4. сокращение должностей,
  5. удаление ошибочно введенных или сокращенных должностей при отсутствии ссылок на них из других разделов,
  6. добавление новых видов дополнительных сведений о должностях.

01

Учет кадрового состава

  • учет основных данных (фамилия, имя и отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, телефон и адрес места жительства и регистрации, данные паспорта или документа, удостоверяющего личность, табельный номер),
  • учет дополнительных сведений о работнике (ИНН, страховой номер пенсионного страхования),
  • учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата и место рождения, место жительства, должность и место работы или род занятий),
  • учет основного и послевузовского образования (уровень и профиль образования, образовательные учреждения и факультеты, сроки и формы обучения, специальность и квалификация, номера дипломов и приказов об окончании),
  • учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировок (места обучения и наименования курсов; формы, объемы и сроки обучения, документы-основания),
  • учет наличия ученых степеней и званий (с указанием даты и места присвоения, номеров документов-оснований и специальности),
  • учет квалификационной категории, прохождений аттестаций сотрудниками,
  • учет сертификатов специалистов по соответствующим специальностям,
  • учет владения иностранными языками с указанием степени владения,
  • учет трудовой деятельности (периоды, места работы и должности, причины и документы-основания увольнения),
  • учет заключенных контрактов/трудовых договоров,
  • учет периодов пребывания за границей,
  • учет наличия допуска к наркотическим средствам и психотропным веществам,
  • учет наград и других поощрений,
  • учет взысканий (дата и вид проступка; дата, причина, вид и инициатор наложения взыскания; дата и основание снятия взыскания; приказы о наложении и снятии взыскания),
  • воинский учет,
  • учет отпусков,
  • учет служебных командировок,
  • учет временной нетрудоспособности,
  • учет стажей (в том числе, льготных, дл назначения трудовой пенсии, расчет стажей на любую дату),
  • учет увольнения (причины, основания в соответствие с нормативно-правовыми актами) Кроме того, ведется учет кодов общероссийских классификаторов ОКАТО, ОКИН, ОКСО.

Обеспечиваются следующие действия над данными о работнике:

  • отбор работников по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка по заданному набору показателей,
  • добавление сведений о новых сотрудниках с контролем повторного заведения существующего сотрудника,
  • удаление сведений об ошибочно введенных или более ненужных сотрудниках при отсутствии ссылок на них из других разделов,
  • добавление новых видов дополнительных сведений о работниках.

01

Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам

Осуществляется подготовка и разноска в учете следующих основных видов приказов по кадрам:

  • о приеме на работу с назначением на должность, установлением должностного оклада и надбавок,
  • о перемещении (назначении на должность) с установлением должностного оклада и надбавок, в том числе – в другую организацию,
  • о совместительстве,
  • об установлении должностного оклада и/или надбавок к должностному окладу,
  • о заключении трудового договора,
  • о награждении государственными и ведомственными наградами,
  • о поощрении,
  • о наложении взыскания,
  • о направлении в служебную командировку,
  • о предоставлении отпуска,
  • о предоставлении допуска к наркотическим средствам и психотропным веществам,
  • об увольнении.

Подготовка и разноска в учете организационно-штатных изменений

Подготовка и разноска в учете следующих видов организационно-штатных мероприятий:

  • включение/исключение/изменение штатных должностей,
  • включение/исключение/изменение подразделений.

01

Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации

Действия по подготовке и контролю подготовки, переподготовки и повышения квалификации:

  • учет тематики и объемов курсов подготовки,
  • учет мест проведения подготовки,
  • учет и корректировка заявок на подготовку, переподготовку и повышение квалификации,
  • учет и корректировка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации,
  • формирование пунктов плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации из заявок,
  • учет и корректировка списков обучающихся.

Учет отпусков

Действия по работе с отпусками:

  • подготовка графика отпусков,
  • добавление, корректировка и удаление, перенос, продление, отзыв из отпусков,
  • автоматическое определение периодов и количества дней положенных отпусков.

Учет рабочего времени и его потерь

Действия по учету рабочего времени и его потерь:

  • формирование рабочего календаря с учетом выходных и праздничных дней,
  • учет графиков работы, включая нормативное рабочее время,
  • формирование проектов табелей отработанного времени по каждому исполнению должности работником с учетом графика работы и рабочего календаря, включая формирование нормативного отработанного времени,
  • корректировка отработанного времени по фактически отработанным часам,
  • формирование дней неявок на работу по больничным листам, командировкам, отпускам.

Архитектура

03

Взаимодействие с другими модулями

04

Преимущества

Модуль "Медицинские кадры":

  • является специализированным (разработан специально для кадровых подразделений учреждений здравоохранения);
  • выполнен в строгом соответствии с федеральным законодательством, учтены особенности кадрового учёта медицинских и фармацевтических работников;
  • имеет возможность настройки под особенности любого учреждения здравоохранения;
  • имеет возможность интеграции с действующими и разрабатываемыми программными продуктами.

Выгрузка в ПП "Федеральный регистр медицинских работников"

Для осуществления информационного обмена с ПП "Федеральный регистр медицинских работников" возможно:

  • загрузить словари регистра медицинских работников,
  • настроить соответствия между значениями справочников Паруса и значениями словарей регистра медицинских работников,
  • выгрузить информацию о штатном расписании организации и персональных сведениях сотрудников в формате регистра медицинских работников,
  • первоначально заполнить справочники Паруса значениями словарей регистра медицинских работников с одновременной установкой соответствий
  • первоначально сформировать основные сведения о сотрудниках на основании данных, полученных из ПП "Федеральный регистр медицинских работников"

Перечень выходных (отчетных) форм

  1. Приказ о приеме работника на работу. Унифицированная форма Т-1.
  2. Приказ о приеме работников на работу. Унифицированная форма Т-1а.
  3. Приказ о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма Т-5.
  4. Приказ о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма Т-5а.
  5. Приказ о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма Т-6.
  6. Приказ о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма Т-6а.
  7. Приказ о прекращении трудового договора с работником. Унифицированная форма Т-8.
  8. Приказ о прекращении трудового договора с работниками. Унифицированная форма Т-8а.
  9. Приказ о направлении работника в командировку. Унифицированная форма Т-9.
  10. Приказ о направлении работников в командировку. Унифицированная форма Т-9а.
  11. Приказ о поощрении работника. Унифицированная форма Т-11.
  12. Приказ о поощрении работников. Унифицированная форма Т-11а.
  13. Форма №17 "Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах".
  14. Форма №30 "Сведения о лечебно-профилактическом учреждении за _____год".
  15. 03

    Кроме этого предусмотрены следующие выходные формы:

  16. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированная форма Т-12.
  17. Табель учета рабочего времени. Унифицированная форма Т-13.
  18. Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных.
  19. Форма АДВ-1.
  20. Форма АДВ-2.
  21. Форма АДВ-3.
  22. Форма АДВ-6.
  23. Личная карточка. Унифицированная форма Т-2.
  24. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Унифицированная форма Т-4.
  25. Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3.
  26. График отпусков. Унифицированная форма Т-7.
  27. Командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10.
  28. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
  29. Унифицированная форма Т-10а.
  30. Тарификационный список работников.
  31. Обеспечивается возможность формирования отчетности по состоянию на заданную дату в прошлом.