Корпорация ПАРУС

Модуль "Учет родительской платы"

Модуль позволяет решать типовые задачи учета услуг, которые оказывают образовательные учреждения. К таким задачам относятся: начисление платы за услуги, регистрация сведений об оплате, вычисление сумм компенсаций плательщикам.

Ключевые возможности модуля:

  • Множество групп.

    Каждый ребенок может посещать любое количество групп. Группы могут делиться по типам, для каждой группы может быть определен набор оказываемых услуг.

  • Множество услуг.

    Система позволяет вести учет групповых услуг (определенных для группы) и индивидуальных (без посещения ребенком группы). Для каждой услуги можно определить график оказания услуги, единицу измерения, норму оплаты, алгоритм расчета.

  • Интеграция с бухгалтерским модулем.

    Модуль может работать независимо или совместно с модулем "Бухгалтерский учет". В случае совместного использования реализована возможность формирования бухгалтерских документов (платежное поручение, заявка на кассовый расход, бухгалтерская справка) на основании данных по начислениям платы за услуги и компенсациям.

  • Импорт из "ПАРУС-Бюджет 7".

    После установки модуля можно импортировать учетные данные из модуля "Учет родительской платы" продукта "ПАРУС-Бюджет 7". Это позволит исключить повторный ввод информации и ускорит переход на новый программный продукт. Состав импортируемых данных включает в себя информацию о детях, плательщиках, группах, компенсациях.

Сравнение возможностей

ПАРУС – Бюджет 7 Парус - Бюджет 10

Принцип организации учета

Каждый ребенок приписывается к одной группе, для которой определяются норма оплаты и график работы.
В специальном разделе - "Табель посещаемости" -  учитывается фактическое количество дней и часов посещения ребенком учреждения.
Родительская плата за ребенка вычисляется по нормам, определенным для группы, в которую ходит ребенок с учетом данных раздела "Табель посещаемости".

Каждый ребенок может состоять во множестве групп, для каждой из которых определяется набор оказываемых услуг.
Каждая услуга имеет график оказания, норму оплаты, единицу измерения, алгоритм расчета.
В специальном разделе "Табель оказания услуг" фиксируются факт оказания услуги, количественные показатели оказанной услуги. Данные раздела формируются на основе месячного календаря оказания услуг и при необходимости корректируются.
Родительская плата начисляется по факту оказания множества услуг, получаемых ребенком индивидуально или в составе группы.
Оплату услуг могут осуществлять несколько плательщиков, в том числе юридические лица.

Учет родительской платы

Начисление родительской платы по нормам с учетом табеля посещаемости.

Начисление платы за услуги на основании табеля оказанных услуг.
Начисления могут быть распределены по нескольким плательщикам, в том числе юридическим лицам.
На основе начислений формируется документ "Ведомость начислений" и квитанций на оплату по плательщикам

Сводный раздел "Расчеты по родительской плате" формируется за месяц в разрезе групп и детей.

Начисление может быть сделано в одном расчетном периоде за другой расчетный период.

Учет компенсаций

Начисление единственной компенсации для ребенка от сумм (начислений/ остатков/ оплат) текущего месяца.

Учет множества компенсаций, каждая из которых может рассчитываться по собственным правилам.
Компенсация может начисляться за несколько месяцев, например, за квартал или полугодие, в том числе в одном расчетном периоде за другой период.
Два алгоритма для расчета компенсации: от сумм оплат; от сумм оплат нарастающим итогом с начала года не более суммы начисления.
На основе начисленных компенсаций формируется документ "Ведомость компенсаций".

Инструменты анализа

Сводный раздел "Расчеты по родительской плате" формируется за месяц в разрезе групп и детей.

По данным начислений за произвольный промежуток времени формируется специализированная оборотная ведомость в разрезах "ребенок", "группы", "услуги", "плательщики".
По данным компенсаций за произвольный промежуток времени формируется специализированная оборотная ведомость в разрезах "ребенок", "группы", "компенсации", "получатели".

Связь с бухгалтерией

Формирование хозяйственных операций на основе начислений и компенсаций.
Формирование банковских и кассовых документов на основе начислений.

Формирование бухгалтерских документов (платежное поручение, заявка на кассовый расход, бухгалтерская справка) на основе ведомостей начислений и ведомостей компенсаций.