Корпорация ПАРУС

Модуль "Управление автотранспортом"

Модуль реализует функции учета и управления специфичными бизнес-процессами автотранспортных предприятий, возникающими при оказании услуг по перевозке грузов и пассажиров, а также услуг по предоставлению механизмов специального назначения (бурильные установки, снегоуборочные приспособления и т.д.). Модуль также может использоваться для автотранспортных подразделений в составе крупных предприятий.

Обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

  • учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов, классификация автотранспортных средств и спецоборудования в зависимости от их назначения с определением общих характеристик;
  • регистрация учетных карточек автотранспортных средств и спецоборудования с сохранением истории их изменения на протяжении всего срока службы объектов учета;
  • комплектация автотранспортных средств дополнительными агрегатами и оборудованием;
  • учет информации о текущем состоянии парка автотранспортного предприятия и фактических остатках горюче-смазочных материалов (картотека автотранспортных средств и спецоборудования);
  • закрепление автотранспортных средств за клиентами и заказчиками;
  • тарификация валового дохода и заработной платы;
  • классификация поездок и маршрутов;
  • регистрация норм расхода горюче-смазочных материалов и поправочных коэффициентов для расчета нормативного расхода ГСМ, учет движения горюче-смазочных материалов;
  • учет информации о составах экипажей и история их прикрепления к автотранспортным средствам предприятия (картотека экипажей);
  • учет прохождения медкомиссий членами экипажей с автоматическим отслеживанием сроков их действия и результатов (допуск к выполнению работ);
  • учет заправки на собственных автозаправочных станциях (заправочные ведомости на основании путевых листов);
  • обработка заявок на транспортные услуги, формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы) и подготовка путевых листов;
  • сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств по путевым листам;
  • учет отработанного времени и выполненных работ с последующим расчетом заработной платы экипажа, валового дохода (стоимость выполненной автотранспортным средством работы), нормативного расхода горюче-смазочных материалов.

При совместной работе с модулем "Бухгалтерский учет":

  • отражение сведений о расходе и соответствующем списании горюче-смазочных материалов с необходимой аналитикой в журнале хозяйственных операций;
  • учет износа и списания основных средств (автомашин, агрегатов и спецоборудования, шин, аккумуляторов и т.д.).

При совместной работе с модулем "Управление закупками, складом и реализацией":

  • формирование актов выполненных работ (расходные накладные на отпуск в подразделения и на отпуск потребителям);
  • формирование расходной накладной на отпуск в подразделения для списания горюче-смазочных материалов со склада (если заправка транспортных средств осуществляется на собственной автозаправочной станции предприятия).

При совместной работе с модулями "Учет персонала и штатное расписание" и "Расчет заработной платы":

  • расчет заработной платы с последующей передачей информации в модуль "Расчет зарплаты" для дальнейшей отработки (удержание налогов и т.д.);
  • расчет фактически отработанного времени с последующим формированием табеля и передачей его в модуль "Расчет зарплаты" для дальнейшей отработки.

За дополнительной информацией обращайтесь по тел. (495) 797-89-92 или по e-mail: office@parus.ru