Корпорация ПАРУС

Логистические процессы и их поддержка средствами КИС "Парус"

1. Подготовка планирования и функционирования

На этом этапе формируются все необходимые в дальнейшем списки, справочники и форматы данных.

Причем такая процедура осуществляется каждый раз, когда происходят изменения в организации -- появляется новый вид продукции, новая цепочка поставок, изменяется структура компании и т.п.

1.1. Формирование логистических цепочек (агент: Служба логистики)

Данный этап состоит в определении структуры процессов логистики, правил обработки информации.

1.1.1. Формирование структуры процессов логистики

Определяется структура предприятия и роли подразделений в логистическом процессе, т.е. через какие именно отделы будут проходить материальные и информационные потоки.

В модуле Бизнес-процессы задаются процедуры, точки маршрута и порядок прохождения, утверждения, обработки документов в привязке к ответственным сотрудникам и подразделениям, тем самым может быть выстроена вся цепочка действий в процессе обработки заказов.

(Увеличить)

Это позволяет впоследствии определять участие и ответственность всех участников в общем бизнес-процессе.

Сотрудникам могут также автоматически рассылаться поручения по электронной почте, уведомляющие о необходимости выполнения этапа процесса. Помимо оперативности выполнения процедур, эта возможность позволяет "экономить на лицензиях", так как входить в систему можно на короткий промежуток времени для отработки по поручению своего участка логистики, в остальное время систему могут использовать другие сотрудники.

Для расчетов и контроля за процессом логистики необходимо установить нормативы по времени протекания процессов, по себестоимости и т.п. (Например, на доставку мебели из Бельгии требуется в среднем 2 недели.)

Для этих целей в системе "Парус" при формировании бизнес-процессов помимо последовательности процедур задается нормативное время выполнения каждого процесса, устанавливается плановая дата начала работ.

1.1.2. Задание взаимосвязей информации и документов

Определяется перечень и форма документов, в которых будет содержаться информация о логистическом потоке.

(Увеличить)

При отражении бизнес-процесса в системе устанавливаются связи между документами. Визуализация этих связей -- очень удобное средство для охвата всего процесса логистики и быстрой подборки полного пакета информации по интересующему вопросу.

1.1.3. Формирование логистических цепочек с учетом предприятий и лиц, участвующих в связанном процессе (SCM-цепочек)

Чтобы учесть требования и ограничения смежников (поставщиков, дистрибьюторов), бывает целесообразно выйти "за рамки предприятия" и определить их в качестве участников цепочки поставок. Для этого при помощи специального модуля ПАРУС-ON-LINE можно зарегистрировать клиентов в качестве удаленных пользователей системы и даже в качестве исполнителей бизнес-процессов и предоставить им online доступ к любому разделу системы через сети интранет, экстранет и интернет. Тем самым клиенты (физические и юридические) могут стать полноправными участниками процесса логистики.

Полный вариант книги "Путеводитель логистика по "Системе управления Парус" доступен по запросу.

В свободном доступе открыты разделы: