"ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web" для финансовых органов

PowerPoint Презентация: "Бюджетная отчетность. Web" для финансовых органов [ppt, 2.63MB]

Схема решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web" для финансовых органов

В самом общем случае предлагаемого решения во главе стоит финансовый орган, от которого по иерархии подчиненности продолжается вся подведомственная сеть, которая состоит из ГРБС (Учредитель) с их подведомственными учреждениями, Финансовых органов муниципальных образований с их подведомственными учреждениями, а так же из учреждений, подчиняющихся напрямую финансовому органу. Традиционная схема информационных потоков совпадает с привычным потоком документооборота, характерным для процесса бюджетной отчетности бюджетных, автономных и казенных учреждений. Таким образом, в данном случае, у каждого учреждения, осуществляющего промежуточный свод данных, имеется отдельная база данных.

Следующая предлагаемая для реализации схема носит революционный характер. Ее особенность заключается в использовании одной единой базы данных. Единая база данных физически может располагаться где угодно: в финансовом органе, в государственном центре обработки данных, в Data-центре и для работы с ней специалисты используют стандартное Windows приложение. Удаленные участники процесса подключаются к этой базе данных по информационным каналам (Ineternet, мультисервисная вычислительная сеть, локальная вычислительная сеть) с помощью интернет-браузера и используют единые унифицированные служебные данные. Потоки информации выделены линиями красного цвета. При этом у каждого бюджетного, автономного и казенного учреждения или группы учреждений имеется свой сегмент в этой единой базе данных, к которому они имеют доступ для создания, хранения и обработки своих отчетов. Таким образом, конкретное учреждение "видит" только свои отчеты, и не "видит" отчеты соседних учреждений. А головное учреждение (финансовый орган или главный распорядитель (учредитель)) могут "видеть" и при необходимости исправлять отчеты подведомственных учреждений.

Схема решения

Преимуществом решения является инвариантность подключения к базе данных. Решение предполагает 3 варианта работы с базой данных.

  1. Offline-абонентский пункт – данный вид подключения является технологически устаревшим, поскольку методика работы предусматривает прием и передачу данных на съемных носителях или по электронной почте. Несмотря на то, что данный вид подключения наименее желателен, тем не менее, он реализован в Системе, т.к. зачастую среди всего множества удаленных подотчетных учреждений встречаются несколько таких, у которых существуют проблемы с выходом в Интернет. Именно для этой категории пользователей мы предлагаем этот вариант работы на этапе реализации проекта.
  2. Win-клиент – это стандартное Windows-приложение, такое, как, например, приложение для ведения бухгалтерского учета или для редактирования текстов: с окнами, кнопками, которое запускается по ярлыку на рабочем столе и работа с ним наиболее знакома и понятна пользователю. Такое подключение ориентировано на локальных пользователей, т.е. на специалистов головного учреждения. При этом у пользователя имеется максимум функциональных возможностей для сбора, свода и анализа отчетности об исполнении бюджета.
  3. Web-клиент – это наиболее перспективный и технологичный вариант подключения к базе данных для удаленных бюджетных учреждений. В этом случае у удаленных пользователей нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Т.е. работа может производиться с любого рабочего места, имеющего выход в Интернет. При этом требования к скорости интернета совершенно незначительные – для комфортной работы с базой данных достаточно иметь даже модемное соединение (соединение через мобильный телефон).

С учетом всех трех вариантов подключений к базе данных, можно обеспечить работу Системы в абсолютно разнообразных условиях и у 100% удаленных учреждений с учетом тех или иных технических возможностей самих учреждений.

Особенности решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web":

  • Единое хранилище имеет видимые преимущества для процесса сбора, сведения отчетности и ее консолидации (например, единая методология, словари, классификаторы, контрольные соотношения). Единая база облегчает задачу хранения первичных и сводных отчетов и обеспечивает высокий уровень защиты информации.
  • Web-доступ исключает необходимость операций экспорта-импорта данных, тем самым повышая оперативность сдачи бюджетной отчетности; кроме того, позволяет минимизировать расходы по обслуживанию трудовых ресурсов, занятых в процессе сбора, сведения отчетности и ее консолидации. Также Web-доступ предоставляет прекрасные возможности для эффективного контроля за процессом сбора и сведения отчетности бюджетных, автономных и казенных учреждений и оперативного доступа к информации по бюджетной отчетности.

Комплектация стандартной поставки решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web"

В отличие от многих производителей подобных решений наша стандартная поставка при реализации проектов включает в себя полный набор всех необходимых настроек и шаблонов, в том числе:

  1. полный пакет форм отчетности казенных учреждений (и учреждений с полномочиями ПБС) в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 №191н (в редакции Приказа Минфина РФ от 26.10.2012 №138н)
  2. полный пакет форм отчетности бюджетных и автономных учреждений в соответствии с Приказом Минфина РФ 33н от 25.03.2011 (в редакции Приказа Минфина РФ от 26.10.2012 №139н)
  3. все описанные Минфином России и Федеральным казначейством и следующие из инструкции по бюджетной отчетности контрольные соотношения;
  4. форматы загрузки данных из систем бухгалтерского учета (1С, ПАРУС и т.д.), форматы выгрузки данных для финансовых органов и Федерального казначейства;
  5. автоматическая консолидация взаимных расчетов в соответствии с требованиями инструкции, а так же возможность предварительной выверки взаимных расчетов по ф.0503125 (0503725)
  6. полноценный и очень простой редактор форм;
  7. кроме того, в стандартную поставку входит инструментарий многомерного анализа данных (OLAP), позволяющий проводить аналитическую работу по любым срезам данных отчетов;
  8. по желанию заказчика на этапе реализации проекта мы готовы разработать любые нетиповые шаблоны форм, а главное – мы обучаем специалистов АСУ таким образом, чтобы все формы могли создаваться своими силами.

Функциональные возможности решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web" для финансовых органов

"Корпорация ПАРУС" разрабатывает и совершенствует системы сбора бюджетной отчетности в течение почти 20 лет. За этот период времени функционал системы развивался и совершенствовался с учетом различных пожеланий. Выделим наиболее существенные функциональные возможности:

  1. Удобство работы с отчетами

    Инструмент по работе со всеми отчетами полностью соответствует продукту Microsoft Excel. С одной стороны, это позволяет видеть отчет так, как он выглядит в приказе по бюджетной отчетности, т.е. полностью соответствующим всем требованиям, вплоть до размера шрифта и размеров таблиц. С другой стороны, это существенно упрощает работу с учетом того, что данный продукт знаком наиболее широкому кругу людей. Это же позволяет использовать все возможности Excel при работе с отчетами: подсчет промежуточных сумм, автофильтр, вывод на печать и т.д. Следует заметить, что для удаленных пользователей вид Excel так же позволяет видеть отчет так, как он представлен в законодательстве.

Отчет по сведению и консолидации бюджетной отчетности

  1. Автоматические расчеты и проверки

    Следующая важная и удобная функция заключается в автоматическом формировании промежуточных итогов бюджетной отчетности любой сложности. Формы стандартной поставки при этом имеют преднастроенные промежуточные итоги в соответствии с требованиями федерального законодательства. В частном случае такие итоги могут быть настроены на произвольные уровни иерархии.
  1. Многоуровневый свод отчетов

    Удобной и часто используемой функцией сводящей организации является просмотр состава сводного отчета, вплоть до разложения сумм на отдельные составляющие слагаемые в разрезе предоставленных отчетов об исполнении бюджета. Это позволяет оценить "вклад" каждого из подотчетных учреждений в сводную отчетность об исполнении бюджета. И в случае необходимости "провалиться" до конкретного слагаемого в конкретный отчет.

Просмотр отчета сведения и консолидации отчености

  1. Пересчеты отчетов

    Инструкция по бюджетной отчетности описывает порядок, в соответствии с которым данные одних форм переходят в данные других форм по тем или иным правилам. При ручном формировании отчетов это означает выполнение двойной работы! Для устранения ненужной нагрузки мы предлагаем использовать автоматический пересчет отчетных форм, в частности, речь идет об полностью автоматическом заполнении отчетов по форме 0503364 на основе данных отчета по форме 0503317, отчетов по форме 0503164 на основе данных отчета по форме 0503127 и т.д. От пользователя в данном случае потребуется только выбрать тип пересчета и нажать кнопку "ОК"

Выгрузка отчетов по сведению бюджетной отчетности

  1. Автоматическая консолидация взаимных расчетов

    Наиболее сложным с методической точки зрения вопросом подготовки сводной отчетности бюджетных, автономных и казенных учреждений является корректная консолидация отчетности. Как известно, она проводится на основе Справки 0503125. Для упрощения данной процедуры мы предлагаем следующее решение: во-первых, все расчеты в 125 форме группируются попарно, так, что взаимные "симметричные" расчеты будут объединены в группы, что значительно облегчает их исключение как из самой справки, так и из отчетов по формам 0503321, 0503368, 0503230 и т.д. А во-вторых, по желанию пользователя, само по себе исключение может произойти так же автоматически и по нажатию одной кнопки, с последующим выводом протокола консолидации с подробнейшим описанием.
  2. Сервис выверки взаимных расчетов по ф.0503125

  1. Многомерный анализ

    После сдачи бюджетной отчетности, когда проходит самая горячая пора, наступает текущая деятельность финансового органа: распределение финансирования, планирование бюджета и т.п. В этом рабочем процессе крайне необходим анализ имеющихся отчетных данных за прошедшие периоды. С целью возможности решения различных аналитических задач, решение "ПАРУС – Бюджетная отчетность. Web" снабжено блоком "Анализ многомерных отчетов", который позволяет проводить полноценную выборку информации по любым срезам: формы отчетов, даты отчетов, муниципальные образования, бюджеты, коды бюджетной классификации, в разбивке по любым составляющим 20-значного кода КБК и т.п. С возможностью выявления экстремумов, средних значений и относительных долей от общего итога. Возможности аналитического инструмента очень обширны!

Визуализация и анализ бюджетной отчетности

Итак, решение "ПАРУС – Бюджетная отчетность. Web" позволяет вывести процесс сбора, свода и консолидации бюджетной отчетности на качественно более высокий уровень. При этом синергетический эффект от использования решения достигается за счет поэтапных "точек совершенствования":

  • единая методология заполнения отчетов
  • готовность к изменениям законодательства
  • оперативность сбора отчетов
  • качественные первичные отчеты в указанные срок

При этом обеспечивается сокращение расходов всех типов ресурсов на подготовку бюджетной отчетности.

Примеры реализации проектов для финансовых органов

"Корпорация ПАРУС" владеет опытом реализации проектов для финансовых органов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации:

  • Комитет финансов администрации Новгородской области
  • Министерство финансов Чеченской республики
  • Департамент финансов г.Томска
  • Управление экономики и финансов Администрации Чеховского муниципального района Московской области.

За дополнительной информацией обращайтесь к руководителю направления Бурдуковскому Михаилу,(burdukovsky@parus.com), тел: 8 (495) 797-89-90 доб.319

Демонстрационный доступ к системе "Бюджетная отчетность. Web" открыт по ссылке (логин: demo, пароль: demo).

Также вы можете ознакомиться с решением "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web" для распорядителей бюджетных средств (учредителей бюджетных и автономных учреждений)

Анонсы мероприятий

15 декабря 2016 г.
Для бюджетных организаций
Актуальные вопросы методологии и практики бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности. ИТ-поддержка реализации нововведений
Приглашаются главные бухгалтеры органов власти и учреждений

Список всех мероприятий