"ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web" для распорядителей бюджетных средств (учредителей бюджетных и автономных учреждений)

PowerPoint Презентация: "ПАРУС - Бюджетная отчетность. Web" для ГРБС(Учредителя) [ppt, 2.38MB]

Схема решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web" для распорядителей бюджетных средств (учредителей бюджетных и автономных учреждений)

Типовая схема построения предлагаемого решения для сбора, свода и консолидации бюджетной отчетности выглядит так, как это показано на рисунке. Во главе стоит главный распорядитель (учредитель), от иерархии подчиненности которого продолжается вся подведомственная сеть. Единая база данных физически располагается у главного распорядителя (учредителя) и для работы с ней специалисты используют стандартное Windows приложение; удаленные участники процесса сбора, консолидации и свода отчетности об исполнении бюджета подключаются к этой базе данных по информационным каналам (Ineternet, мультисервисная вычислительная сеть, локальная вычислительная сеть) с помощью интернет-браузера и используют единые унифицированные служебные данные. Потоки информации выделены линиями красного цвета. При этом у каждого учреждения или группы учреждений имеется свой сегмент в этой единой базе данных, к которому они имеют доступ для создания, хранения и обработки своих отчетов. Таким образом, конкретное учреждение "видит" только свои отчеты и не "видит" отчеты соседних учреждений. А головное учреждение может "видеть" и при необходимости исправлять отчеты подведомственных учреждений

Схема решения

Преимуществом решения является инвариантность подключения к базе данных. Возможны 3 варианта работы с базой данных.

  1. Offline-абонентский пункт – данный вид подключения является технологически устаревшим, поскольку методика работы предусматривает прием и передачу данных на съемных носителях или по электронной почте. Несмотря на то, что данный вид подключения наименее желателен, тем не менее, он реализован в Системе, т.к. зачастую среди всего множества удаленных подотчетных учреждений встречаются несколько таких, у которых существуют проблемы с выходом в Интернет. Именно для этой категории пользователей мы предлагаем этот вариант работы на этапе реализации проекта.
  2. Win-клиент – это стандартное Windows-приложение, такое, как, например, приложение для ведения бухгалтерского учета или для редактирования текстов - с окнами, кнопками, которое запускается по ярлыку на рабочем столе и работа с ним наиболее знакома и понятна пользователю. Такое подключение ориентировано на локальных пользователей, т.е. на специалистов головного учреждения. При этом у пользователя имеется максимум функциональных возможностей для сбора, свода и анализа отчетности об исполнении бюджета.
  3. Web-клиент – это наиболее перспективный и технологичный вариант подключения к базе данных для удаленных учреждений. В этом случае у удаленных пользователей нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Т.е. работа может производиться с любого рабочего места, имеющего выход в Интернет. При этом требования к скорости интернета совершенно незначительные – для комфортной работы с базой данных достаточно иметь даже модемное соединение (соединение через мобильный телефон).

С учетом всех трех вариантов подключений к базе данных можно обеспечить работу Системы в абсолютно разнообразных условиях и у 100% удаленных учреждений с учетом тех или иных технических возможностей самих учреждений.

Особенности решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web":

  • Единое хранилище позволяет осуществлять хранение первичных и сводных отчетов в единой базе, использовать единую методологию, словари, классификаторы и контрольные соотношения, а также обеспечивает высокий уровень защиты данных. Кроме того, такая методология позволяет минимизировать энергозатраты, например, обновление ставится один раз и только на один сервер.
  • Web-доступ обеспечивает эффективность сдачи отчетности об исполнении бюджета, дает возможность оперативного мониторинга процесса сбора бюджетной отчетности, исключает необходимость операций экспорта-импорта данных, а также необходимость обслуживания рабочих мест. Кроме того, WEB-доступ предоставляет прекрасные возможности для быстрого получения интересующей пользователя информации.

Комплектация стандартной поставки решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web"

В отличие от многих производителей подобных решений, наша стандартная поставка при реализации проектов включает в себя полный набор всех необходимых настроек и шаблонов. В том числе:

  1. полный пакет форм отчетности казенных учреждений (и учреждений с полномочиями ПБС) в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 №191н (в редакции Приказа Минфина РФ от 26.10.2012 №138н)
  2. полный пакет форм отчетности бюджетных и автономных учреждений в соответствии с Приказом Минфина РФ 33н от 25.03.2011 (в редакции Приказа Минфина РФ от 26.10.2012 №139н)
  3. все описанные Минфином РФ и Федеральным казначейством, и следующие из инструкции по бюджетной отчетности контрольные соотношения;
  4. форматы загрузки данных из систем бухгалтерского учета (1С, ПАРУС и т.д.), форматы выгрузки данных для финансовых органов и Федерального казначейства;
  5. автоматическая консолидация взаимных расчетов в соответствии с требованиями инструкции, а так же возможность предварительной выверки взаимных расчетов по ф.0503125 (0503725);
  6. полноценный и очень простой редактор форм;
  7. кроме того, в стандартную поставку входит инструментарий многомерного анализа данных (OLAP), позволяющий проводить аналитическую работу по любым срезам данных отчетов;
  8. по желанию заказчика на этапе реализации проекта мы готовы разработать любые нетиповые шаблоны форм, а главное – мы обучаем специалистов АСУ таким образом, чтобы все формы могли создаваться своими силами.

Функциональные возможности решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web" для ГРБС

"Корпорация ПАРУС" разрабатывает и совершенствует системы сбора, консолидации и свода отчетности об исполнении бюджета в течение почти 20 лет. За это время функционал системы развивался и совершенствовался с учетом различных пожеланий. Выделим наиболее существенные функциональные возможности:

  1. Удобство работы с отчетами

    Инструмент по работе со всеми отчетами полностью соответствует продукту Microsoft Excel. С одной стороны, это позволяет видеть отчет так, как он выглядит в приказе по бюджетной отчетности, т.е. полностью соответствующим всем требованиям, вплоть до размера шрифта и размеров таблиц. С другой стороны, это существенно упрощает работу с учетом того, что данный продукт знаком наиболее широкому кругу людей. Это же позволяет использовать все возможности Excel при работе с отчетами: подсчет промежуточных сумм, автофильтр, вывод на печать и т.д. Следует заметить, что для удаленных пользователей вид Excel так же позволяет видеть отчет так, как он представлен в законодательстве.

Представление данных отчетности об исполнении бюджета

  1. Автоматические расчеты и проверки

    Автоматическое форматирование промежуточных итогов любой сложности. Формы стандартной поставки имеют преднастроенные промежуточные итоги в соответствии с требованиями федерального законодательства. В частном случае, такие итоги могут быть настроены на произвольные уровни иерархии.
  1. Многоуровневый свод отчетов

    Удобной и часто используемой функцией сводящей организации является просмотр состава сводного отчета, вплоть до разложения сумм на отдельные составляющие слагаемые в разрезе предоставленных отчетов. Это позволяет оценить "вклад" каждого из подотчетных учреждений в сводный отчет. И в случае необходимости "провалиться" до конкретного слагаемого в конкретный отчет.

интерфейс ПП Бюджетная отчетность.Web

  1. Пересчеты отчетов

    Инструкция по бюджетной отчетности описывает порядок, в соответствии с которым данные одних форм переходят в данные других форм по тем или иным правилам. При ручном формировании отчетов это означает выполнение двойной работы! Для устранения ненужной нагрузки мы предлагаем использовать автоматический пересчет отчетных форм, в частности, полностью автоматическое заполнение отчетов по форме 0503164 на основе данных отчета по форме 0503127, отчетов по форме 0503738 на основе данных отчета по форме 0503737 и т.д. От пользователя в данном случае потребуется только выбрать тип пересчета и нажать кнопку "ОК"

Выгрузка данных по своду  отчетности об исполнении бюджета

  1. Автоматическая консолидация взаимных расчетов

    Наиболее сложным с методической точки зрения вопросом подготовки сводного отчета является его корректная консолидация. Как известно, она проводится на основе Справки 0503125. Для упрощения данной процедуры мы предлагаем следующее решение: во-первых, все расчеты в 125 форме группируются попарно, так, что взаимные «симметричные» расчеты будут объединены в группы – и это значительно облегчает их исключение как из самой справки, так и из отчетов по формам 0503121, 0503168, 0503130 и т.д. А во-вторых, по желанию пользователя, само по себе исключение может произойти так же автоматически и по нажатию одной кнопки, с последующим выводом протокола консолидации с подробнейшим описанием.

Сервис выверки взаимных расчетов по ф.0503125

  1. Многомерный анализ

    После сдачи отчетности, когда проходит самая горячая пора, наступает текущая деятельность главного распорядителя (учредителя): распределение финансирования, планирование бюджета ведомства и т.п. В этом рабочем процессе крайне необходим анализ имеющихся отчетных данных за прошедшие периоды. С целью возможности решения различных аналитических задач решение "ПАРУС – Бюджетная отчетность. Web" снабжено блоком "Анализ многомерных отчетов", который позволяет проводить полноценную выборку информации по любым срезам: формы отчетов, даты отчетов, контрагенты, коды бюджетной классификации, в разбивке по любым составляющим 20-значного кода КБК и т.п. С возможностью выявления экстремумов, средних значений и относительных долей от общего итога. Возможности аналитического инструмента очень обширны!

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web

Итак, решение "ПАРУС – Бюджетная отчетность. Web" позволяет вывести процесс сбора, свода и консолидации бюджетной отчетности на качественно более высокий уровень. При этом синергетический эффект от использования решения достигается за счет поэтапных "точек совершенствования":

  • единая методология заполнения отчетов
  • готовность к изменениям законодательства
  • оперативность сбора отчетов
  • качественные первичные отчеты в указанные срок

При этом обеспечивается сокращение расходов всех типов ресурсов на подготовку отчетности об исполнении бюджета.

Примеры реализации проектов для ГРБС (Учредитель)

"Корпорация ПАРУС" владеет опытом реализации проектов для главных распорядителей бюджетных средств (учредителей бюджетных и автономных учреждений) всех уровней бюджетной системы Российской Федерации. Среди них:

  • Федеральное агентство по образованию и науке РФ – 1600 абонентов
  • Министерство здравоохранения Московской области - с марта 2008г., 160 абонентов.
  • Главное управление внутренних дел по Московской области – с марта 2008г., 160 абонентов
  • Комитет по физической культуре, туризму и спорту Тверской области – с января 2010г.
  • Департамент финансов города Томска – с марта 2008 г., 100 абонентов.

За дополнительной информацией обращайтесь к руководителю направления Бурдуковскому Михаилу,(burdukovsky@parus.com), тел: 8 (495) 797-89-90 доб.319

Демонстрационный доступ к системе "Бюджетная отчетность. Web" открыт по ссылке (логин: demo, пароль: demo).

Также вы можете ознакомиться с решением "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web для финансовых органов"