Управление кадрами госслужбы
- Повышение качества сведений о кадровом ресурсе
- Решение актуальных задач развития госслужбы
- Автоматическая корректировка данных на основании документов
- Возможность использования "Личного кабинета"
-
Кадровый учет
- Учет организационной и штатно-должностной структуры органа власти и подведомственных учреждений
- Учет персональных данных государственных служащих, ведение электронных личных дел
- Учет отработанного времени, больничных, командировок, планирование и учет отпусков
- Ведение справочника детализированных квалификационных требований к должностям
- Управление должностными регламентами
- Расчет различных видов стажа
- Воинский учет
- Ведение реестра государственных служащих
- Ведение кадрового резерва
- Формирование проектов распорядительных документов на основании учетных данных
-
Управление отбором кандидатов
- Формирование и учет вакансий
- Планирование и учет мероприятий по отбору, в том числе конкурсному
- Учет данных о кандидатах, включая результаты оценки соответствия кандидатов квалификационным требованиям
- Ранжирование кандидатов, в том числе из кадрового резерва, на основе анализа их соответствия квалификационным требованиям
-
Оценка эффективности деятельности и управление мотивацией
- Формирование перечня показателей
- Задание целевых показателей и периода мониторинга, закрепление их за должностью или группой должностей
- Расчет фактических значений показателей
- Доступ к данным через «Личный кабинет»
- Мониторинг и анализ итоговых показателей
- Расчет мотивационных надбавок
- Учет наград, поощрений и взысканий
-
Управление развитием
- Формирование индивидуальных планов профессионального развития госслужащих
- Календарное планирование и учет обучающих мероприятий – аттестаций, повышений квалификации, переподготовок, стажировок
- Учет результатов аттестаций, квалификационных экзаменов
- Планирование и учет мероприятий в рамках организации и проведения наставничества
- Планирование и учет проведения ротации
-
Антикоррупционный контроль
- Ведение перечня должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах
- Учет сведений, подлежащих декларированию (о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера)
- Возможность отбора сведений, сопоставления доходов и расходов, формирования выходных документов
- Ведение перечня должностей государственной гражданской службы, по которым предусматривается ротация
-
Эффект от централизации
Наше решение позволяет создать единую кадровую систему для всего региона или органа власти с подведомственной сетью для централизации ведения и обработки информации о персонале с возможностью ее регламентированного использования в интересах всего ведомства, а не только кадровых подразделений.
Потребность в информации о персонале выходит далеко за пределы кадровых подразделений органа власти. Финансистам кадровые данные требуются, например, для обоснования бюджетных ассигнований на оплату труда, управленцам – для планирования объемов оказания государственных услуг. Сведения о персонале необходимы специалистам профильных подразделений ведомства для управления подготовкой, аттестацией и сертификацией сотрудников. Без полноценной информации о кадрах невозможно реализовать современную систему государственной службы и обеспечить реализацию майских указов Президента РФ. Кадровые данные являются важным фактором обеспечения информационной безопасности и, в частности, могут быть использованы для разграничения прав доступа к ведомственным ИТ-системам.
Однако при серьезной востребованности доступность кадровой информации сегодня серьезно ограничена. Как правило, сведения о персонале находятся в локальных, зачастую разнородных системах подведомственных учреждений. Трудоемкий процесс сбора и консолидации данных из разрозненных источников не гарантирует достоверность и не обеспечивает оперативность необходимой информации.
Для создания единой кадровой системы решение «Парус» устанавливается в едином ЦОДе ведомства, а кадровые подразделения территориальных органов и подведомственных учреждений получают к нему удаленный доступ для повседневной работы. Таким образом, кадровые службы центрального аппарата и подведомственной сети работают по единым регламентам на основе общей нормативно-справочной информации. Руководству в режиме реального времени доступны сведения по кадровому составу в необходимых аналитических разрезах для принятия управленческих решений. Кроме того, централизованное решение позволяет сократить расходы государственного органа, так как не требует установки и поддержки программного обеспечения для территориальной сети.