Централизация кадровой информации: затраты, риски, преимущества. Как обеспечить максимальную эффективность инвестиций в создание единой кадровой системы

«Корпорация «Парус» приглашает руководителей департаментов информатизации, экономических и кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти принять участие в круглом столе на тему «Централизация кадровой информации: затраты, риски, преимущества. Как обеспечить максимальную эффективность инвестиций в создание единой кадровой системы», который состоится 27 ноября 2015 г.

Как показывает практика, потребность в информации о персонале выходит далеко за пределы кадровых подразделений органа власти. Финансистам кадровые данные требуются, например, для обоснования бюджетных ассигнований на оплату труда, управленцам – для планирования объемов оказания государственных услуг. Сведения о персонале необходимы специалистам профильных подразделений ведомства для управления подготовкой, аттестацией и сертификацией сотрудников.

Без полноценной информации о кадрах невозможно реализовать современную систему государственной службы и обеспечить реализацию майских указов Президента РФ. Кадровые данные являются важным фактором обеспечения информационной безопасности и, в частности, могут быть использованы для разграничения прав доступа к ведомственным ИТ-системам.

Однако при серьезной востребованности доступность кадровой информации сегодня серьезно ограничена. Как правило, сведения о персонале находятся в локальных, зачастую разнородных системах подведомственных учреждений. Трудоемкий процесс сбора и консолидации данных из разрозненных источников не гарантирует достоверность и не обеспечивает оперативность необходимой информации.

Некоторые органы власти уже решают данную задачу путем создания единой кадровой системы масштаба ведомства или региона, которая обеспечивает централизацию ведения и обработки информации о персонале и предоставляет возможность ее регламентированного использования в интересах всего ведомства, а не только кадровых подразделений. Безусловно, на этапе своего создания такие ресурсы требуют серьезных инвестиций, поскольку необходимо очистить данные, привести их к единому знаменателю, создать единую нормативно-справочную информацию. Но в результате органы власти получают унифицированную, гармонизированную и достоверную информацию, которая позволяет повысить качество планирования и принятия решений.

В рамках мероприятия будет представлен передовой опыт построения централизованных систем, решения организационных, юридических, технологических вопросов, возникающих в проектах централизации. Круглый стол объединит представителей департаментов информатизации, экономических и кадровых подразделений федеральных и региональных органов власти для совместного обсуждения следующих вопросов:

как достоверность и доступность кадровых сведений влияет на качество различных направлений государственного управления;
какие возможности предоставляют современные ИТ для централизованной обработки кадровых данных в государственном органе и их удобного использования всеми заинтересованными подразделениями;
насколько существенное сокращение ИКТ-расходов государственных органов дает централизация;
как правильно организовать проект построения централизованных государственных систем, особенности и риски таких проектов;
каковы технические требования к центру обработки данных и программному обеспечению, используемым в проектах централизации;
каковы перспективы интеграции единой кадровой системы со сторонними информационными ресурсами в условиях развития электронного правительства.

Участие в мероприятии бесплатное.

Мероприятие проводится по адресу: г. Москва, ул. Смоленская, д. 5 (м. Смоленская), конференц-зал «Сергиев Посад» (гостиница «Золотое кольцо», 3 этаж).

Регистрация завершена.

Программа мероприятия

9:30–10:00

Регистрация участников
10:00–10:15

Вступительное слово

Карпачев Александр Васильевич, президент «Корпорации «Парус»
10:15–10:40
- Направления развития системы государственного управления в соответствии с Указом Президента РФ от 07.05.2012 №601.
- Требования к качеству кадровой информации для успешной реализации новых задач: внедрение систем оценки эффективности деятельности государственных служащих и персонала; развитие многофакторной системы мотивации; совершенствование антикоррупционных кадровых технологий на государственной службе.
Клищ Николай Николаевич, директор центра развития государственной службы НИУ «Высшая школа экономики», к.э.н.
10:40–11:00
Преимущества работы с кадровыми сведениями в едином информационном пространстве органа власти (региона):
- обеспечение потребностей в информации финансово-экономических служб ведомства;
- организация информационной среды для решения задач оценки эффективности персонала и служащих;
- повышение эффективности процессов информирования персонала;
- электронное взаимодействие с внешними информационными ресурсами.
Кислицкий Юрий Федорович, заместитель директора Департамента маркетинга и анализа «Корпорации «Парус», к.т.н.
11:00–11:20
Организация работы с кадровыми сведениями в единой информационной системе управления персоналом и мотивацией на платформе «Парус»:
- штатное расписание, кадровый учет;
- приказы и отчетность;
- расчет и начисление заработной платы;
- личный кабинет;
- многомерный анализ кадровых данных.
Есина Наталья Григорьевна, ведущий аналитик «Корпорации «Парус»
11:20–11:50

Кофе-брейк
11:50–12:10
Централизация процессов управления кадрами в федеральном органе власти с подведомственной сетью на примере Росреестра:
- результаты стандартизации кадровых процедур и правил, в том числе для антикоррупционного мониторинга деятельности;
- оценка квалификации при назначении на должность и продлении контракта руководителей подведомственных учреждений в регионах на базе единой кадровой системы;
- использование кадровых данных для подготовки обоснований бюджетных ассигнований финансово-экономической службой.
Воробьев Виталий Олегович, заместитель начальника Управления государственной службы и кадровой политики Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра)
12:10–12:30
Построение единой системы управления государственной службой и мотивацией для всех органов власти субъекта РФ на примере Воронежской области:
- календарное планирование и контроль реализации мероприятий по управлению развитием госслужащих региона;
- преимущества единого межведомственного информационного пространства при отборе кандидатов на замещение вакантных должностей;
- электронное взаимодействие со смежными системами региона на примере интеграции с автоматизированной системой документационного обеспечения Воронежской области (АС ДОУ).
Самороковский Алексей Анатольевич, заместитель директора автономного учреждения «Информационно-технологический центр Воронежской области»
12:30–13:00
Проект централизации учета кадров и расчета заработной платы в Департаменте здравоохранения г. Москвы:
- цели проекта централизации; управление проектом, роли участников проекта;
- информационное взаимодействие с внешними и внутренними потребителями;
- эффекты автоматизации.
Хлюпин Алексей Геннадьевич, Департамент здравоохранения г. Москвы
13:00–13:20
Создание информационной системы управления кадрами государственной гражданской службы в Администрации Костромской области:
- ведение кадрового резерва;
- планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации госслужащих;
- ведение реестров госслужащих;
- организационные и юридические аспекты предпроектной подготовки и управления проектами централизации.
Кидяев Александр Александрович, генеральный директор «Центра поддержки пользователей «Парус»
13:20–13:40
Технические аспекты построения единой ведомственной (региональной) системы управления кадрами на платформе «Парус»:
- способы подключения к базе данных (классическое настольное приложение, «тонкий клиент», онлайн-приложение, личный кабинет);
- программно-аппаратные требования при использовании различных способов подключения пользователей;
- требования к оборудованию и ПО для обеспечения отказоустойчивости и надежности централизованной системы;
- «открытость» ПО для интеграции с другими системами.
Панкратов Александр Альбертович, директор «Научно-производственного центра «Парус»
13:40

Дискуссия