ФГБУК «Государственный музей изобразительных искусств им. А.С.Пушкина»

  • Результат
    Учет всех фактов ФХД музея, включая оплату труда персонала, осуществляется в разрезе проектов и госзаданий. Это позволяет обосновывать расходы по каждому госзаданию для Министерства культуры РФ, проводить оценку рентабельности мероприятий, анализировать и оптимизировать издержки.Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных. Это означает однократный ввод и многократное использование данных, доступность и достоверность информации, снижение трудозатрат. Повышено качество данных для финансового планирования. Например, доступны оперативные сведения о наличии средств от внебюджетной деятельности, о прогнозируемых поступлениях, а также о расходах, запланированных на другие проекты. Планирование закупок музея автоматизировано в соответствии с положениями Законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Реализован электронный обмен данными с Единой информационной системой в сфере закупок. Налажен оперативный контроль исполнения договоров, дебиторско-кредиторской задолженности. Система интегрирована с программами учета продаж билетов, сувениров и другой продукции, настроена передача информации о доходах от продажи билетов через терминалы безналичной оплаты, а также обмен данными с системой резервирования и продажи билетов «TicketNet».На основании данных об объеме продаж автоматически формируется приходный кассовый ордер для внесения наличной выручки в центральную кассу. По факту каждой продажи автоматически осуществляется операция списания реализованного товара со склада (в случае с продажей билетов учитываются бланки строгой отчетности), поэтому информация о товарных остатках всегда актуальна. Обеспечен контроль установленного предела минимального товарного остатка во всех торговых точках с автоматическим формированием заявки на выдачу продукции со склада. Система позволяет анализировать объем и маржинальность продаж в разрезе товарных групп, продавцов, мероприятий.
    90
    сотрудников музея работают в системе
    8000
    основных средств в учете
  • Отзыв
    «Как федеральное бюджетное учреждение ГМИИ им. А.С. Пушкина выполняет государственные задания и ведет внебюджетную деятельность. Эффективность этих во многом взаимосвязанных направлений нашей работы зависит от качества планирования и возможности анализировать фактические данные. Мы понимали, что автоматизация отдельных процессов не поможет решить задачи такого уровня. Поэтому поэтапно создавали информационную систему, которая сегодня объединила все подразделения музея, так или иначе генерирующие или потребляющие данные о ФХД».
    Мария Салина, заместитель директора по экономике ГМИИ им. А.С. Пушкина